Sachbearbeiter im Bereich Payroll & Administration (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Durchführung von Entgeltabrechnungen sowie Bearbeitung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen und zeitwirtschaftlichen Themen
- Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen und sonstigen vertragsrelevanten Dokumenten
- Personalsachbearbeitung gemäß Leistungsangebot HRdirekt
- Eingabe und Pflege von Personalstammdaten sowie Pflege der Personalakten
- Erstellung von Zeugnissen
- Erstellung von Reports und Durchführung von verschiedenen Auswertungen aus SAP und BI
- Korrespondenz mit externen Partnern wie Krankenkassen und Behörden
- Sicherstellung der zugesagten Servicelevel sowie des internen Kontrollsystems
- Unterstützung bei Prozessoptimierungen sowie bei verschiedenen HR-Projekten
- Evtl. Spezialisierung auf bestimmte Themen/Prozesse/Systeme als „Key-user“ im Team
- Erstellung von Lohnabrechnungen (Aushilfen, 450€-Kräften, Werkstudenten, Gleitzonen-Jobbern)
- Betreuung von operativen Themen sowie die fachliche Entwicklung und das Coaching der Mitarbeitenden
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation zur Personalfachkauffrau/ Personalfachkaufmann IHK oder fundierte Berufserfahrung in der Entgelt- und Personalsachbearbeitung /operativen Personalarbeit
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Tarifsystem der chemischen Industrie sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Umgang mit externen Partnern wünschenswert
- Einblicke in die Durchführung von Prozessverbesserungsprojekten
- Sehr gute SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Service- und Dienstleistungsorientierung, Durchsetzungsstärk
- Schnelle und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
Über Hays
Bei uns stehen HR-Spezialisten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruitingprozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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