Projektassistenz Pharma (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
München
Startdatum: sofort
Referenznummer: 578416/1
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Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordination
  • Reisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)
  • Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung, Wareneingang) in SAP
  • Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen
  • Vorbereitung und Durchführung der abteilungsspezifischen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für die Controllingabteilung
  • Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Zielerreichung von Projekten
  • Allgemeine administrative Unterstützung für das gesamte Team
  • Unterstützung bei der Bürokommunikation, beim Kurierdienst, beim Faxen, Scannen, Fotokopieren und bei der Bearbeitung eingehender E-Mails, Faxe und Kurierpost
  • Selbstständige Verwaltung von Kalendern sowie Planung und Bestätigung von internen und externen Terminen, einschließlich der Bestellung von Catering und der Buchung von Sitzungsräumen
  • Vertretung für andere Teamassistenten (z. B. während der Urlaubszeit)  

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung für eine Sekretariatsstelle)
  • Erste Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket  sowie Idealerweise Erfahrung mit dem Modul SAP MM
  • Bereitschaft (und Fähigkeit) zum einfachen Projektmanagement im Sinne eines PMO
  • Sehr gute und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; gutes Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich) in Englisch und Deutsch
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse im Bereich Business Management/Projektmanagement
  • Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, teamorientiertes Verhalten

Ihre Benefits

  • Internationales Unternehmen

Über Hays

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

+ 49 621 1788-4297
Referenznummer : 578416/1
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