Office Manager (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Interessent aufgepasst: Ein internationales Unternehmen aus der Lebensmittelbranche, sucht tatkräftige Unterstützung für die Position als Office Managerin. Werden Sie Teil eines stark wachsenden und modernen Teams und helfen Sie dabei langfristig den Erfolg des Unternehmens zu sichern.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden
- Außerdem prüfen und buchen Sie Rechnungen
- Die Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
- Außerdem sind Sie zuständig für die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil
- Sie haben mindestens erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Des Weiteren können Sie einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Büroverwaltung, insbesondere erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sind wünschenswert
- Sie zeichnen sich durch starke organisatorische und planerische Fähigkeiten aus
- Außerdem arbeiten Sie eigenständig und engagieren sich proaktiv
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen
- Möglichkeit auf Home-Office
Gehaltsinformationen
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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