Teamassistenz (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Frankfurt am Main
Startdatum: sofort
Referenznummer: 650270/1
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Über das Unternehmen

  • Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern
  • Die Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich 
  • Außerdem sind Sie zuständig für die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
  • Des Weiteren erstellen Sie Präsentationen und unterstützen bei Aufgaben in der Projektabwicklung sowie bei Sonderthemen

Ihr Profil

  • Sie haben mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie zeichnen sich durch starke organisatorische und planerische Fähigkeiten aus
  • Außerdem arbeiten Sie eigenständig und engagieren sich proaktiv
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Ihre Benefits

  • Eine unbefristete Anstellung
  • Homeoffice-Möglichkeit 
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
  • Vergünstigte Sportstudio-Mitgliedschaften
  • Kostenlose Snacks und Getränke
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Zentrale Lage des Unternehmensstandorts
  • Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Ihren Vorstellungen passen
  • Mitarbeitergespräche, Mitarbeiterentwicklungsgespräche

Gehaltsinformationen

  • Das Jahresgehalt für diese Position beträgt ca. 45.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über Hays

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Demet Egeli
Referenznummer : 650270/1
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