Assistenz Global R&D Leader (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben und erledigen administrative Tätigkeiten zuverlässig und behalten dabei den Überblick
- Sie sind für unterschiedliche Aufgaben des Bereichs Forschung und Entwicklung zuständig, beispielsweise Bestellungen und deren Tracking, Rechnungsbearbeitung, Reisekostenabrechnungen und Reiseorganisation, Kreditkartenabrechnung sowie für IT-Berechtigungs-Anträge für neue Mitarbeiter:innen
- Es besteht die Möglichkeit, eigene kleine Projekte zu übernehmen, wie zum Beispiel „Diversity & Inclusion“, Impulse für abteilungsinterne Mitarbeiter Trainings, R&D-interne Kommunikation über Social Media Kanäle
- Hervorragende Organisationsfähigkeit beweisen Sie in der Vorbereitung von Meetings
- Sie koordinieren Termine und planen und organisieren Geschäftsreisen
- Sie erstellen eindrucksvolle Unterlagen, Präsentationen und Dokumentationen
- Bereichsspezifische Anfragen beantworten Sie zeitnah und fachkundig
- Übernahme von eigenen Projekten
- Vertretung der Assistenz des Bereichsleiters
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Sie können Berufserfahrung in einer ähnlichen Position vorweisen
- Sie verfügen über fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
- Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, sind kontakt- und kommunikationsfreudig
- Ein hohes Organisationstalent und Eigeninitiative zeichnen Sie aus
- Sicheres Auftreten und freundliche sowie verbindliche Art
Ihre Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche bei einem renommierten Unternehmen
- Betreuung durch unser Team im gesamten Bewerbungsprozess
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.