Assistant Clinical Operations (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, administrative Aufgaben und Projektunterstützung für die Gruppe COPI sowie weitere Führungskräfte und Teammitglieder
- Planung und Organisation von nationalen und internationalen Meetings (Erstellen der Agenda, Raumbuchung, Verpflegung, Kommunikation mit Teilnehmern, Kalenderpflege und Nachbereitung)
- Planung, Organisation und Koordination von COPI-Meetings (Leitungsrunde, etc.)
- Unterstützung des COPI-Teams die Unternehmensvorschriften auszuführen (z. B. Records Retention)
- Interne und externe Korrespondenz (deutsch und englisch) und tägliche Koordination mit Kollegen weltweit / übergreifende Regionen innerhalb Clinical Operations und anderen Funktionen
- Projektassistenz und Projektmanagement
- Zuständig für Onboarding, Offboarding, Budget Kontrolle, Rechnungsbearbeitung
- Gleitzeitbeauftragte/r
- Übernahme der Global Privacy Notice Manager Rolle
- Übernahme von Datenschutzanfragen zu Investigator-Daten für ClinOps Global
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/*mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/*mann oder Management Assistenz
- Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Erfahrung mit ShareRoom, SAP, IDEA, BICTMS, Concur, MyBI ist wünschenswert
- Proaktiver Arbeitsstil und die Fähigkeit auch unter schwierigen Bedingungen konzentriert zu arbeiten
- Teamorientiertes Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung in Planung und Organisation, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
Ihre Benefits
- Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen
- Übertarifliche Bezahlung
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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