Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Großraum Stuttgart
Startdatum: sofort
Referenznummer: 664417/1
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Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
  • Erstellung vertrauensvoller Korrespondenz für die Geschäftsführung auf Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung von Verträgen, Terminfindung, Koordination von Bewerbungen, Onboarding und Personalverwaltung
  • Weiterhin gehört zu Ihren Aufgaben die Koordination mit dem Lohnbüro und dem Steuerberater

Ihr Profil

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Projektmanagement
  • Sie haben erfahrung als Projektmanager mit Begeisterung für neue Tools und Technologien
  • Absolute Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, gute analytische Fähigkeiten
  • Sie arbeiten gerne im Team und sind professionell im Umgang mit Kunden und Partnern
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Fließende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
  • Langfristig geplante Perspektiven
  • Entwicklungsmöglichkeiten

Über Hays

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

+ 49 621 1788-4297
Referenznummer : 664417/1
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