Bereichsassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung des Bereichsleiters bei administrativen Aufgaben, einschließlich Kalender-, Reise- und Besuchermanagement
- Priorisierung von Anfragen und Pflege des E-Mail-Postfachs
- Effiziente und vorausschauende Verwaltung der Terminkalender der VPs, einschließlich der Koordination, Priorisierung und Abstimmung von Terminen
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich Buchung, Vorbereitung und Reisekostenabrechnung
- Proaktive Planung und Koordination von Meetings (intern, extern und international), einschließlich Management-Meetings und Workshops
- Koordination und Abstimmung der monatlichen Berichterstattung
- Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
- Bearbeitung von Rechnungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium (z.B. in Business Administration) oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz und Managerbetreuung in globalen Unternehmen / Großkonzernen
- Fundierte Kenntnisse in MS-Excel, MS-Power Point, MS-Word und MS-Outlook
- Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
- Versierte Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sehr hohes Organisationstalent
- Hohe Eigeninitiative und Verlässlichkeit
- Fähigkeit, sowohl in einem Team als auch unabhängig zu arbeiten
Benefits
- Spannendes Projekt in einem renomierten Unternehmen
- Option auf Projektverlängerung
- 30 Tage Jahresurlaub
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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