Dokumenten-Manager (m/w/d)

Hagen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
647665/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Sie erstellen und pflegen die Dokumentenindexlisten in Microsoft Excel (inkl. VBA-Funktionalitäten) auf Basis von vertraglichen Kundenanforderungen
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination und Durchführung des Dokumententransfers an die richtigen Schnittstellen zur Kundenseite, zu internen Fachabteilungen sowie zu Lieferanten
  • Zudem verteilen Sie Dokumentenstatuslisten und daraus abgeleitete Aktionslisten an die richtigen Schnittstellen intern und extern
  • Sie überwachen und verfolgen die Einhaltung terminlicher Vorgaben für Dokumentenerstellung, revisionen und Genehmigungsunterlagen bis zur erfolgreichen Ablieferung nach
  • Die kontinuierliche Weiterentwicklung/Verbesserung des Dokumentenhandlings intern als auch des Austausches mit Externen (Kunden, Lieferanten, benannten Stellen, Behörden u.a.) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Dabei ist der sichere Umgang mit MS Excel sowie das Verständnis und grundlegende Anwendungskenntnisse von VBA-Funktionalitäten (Visual Basic for Applications) erforderlich
  • Sie stellen die Vollständigkeit und Aktualität des Dokumentationsumfanges (intern sowie nach extern) von Aufträgen sicher
  • Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit technischen Projektleitern, interdisziplinären Projektteams und Kunden zusammen
Meine Qualifikationen
  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit technischem Verständnis
  • Sie können bereits Berufserfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen im Maschinen- oder Anlagenbau vorweisen
  • Außerdem bringen Sie Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit mit und zeichnen sich durch sicheres sowie überzeugendes Auftreten aus
  • Ist zudem ein versierter Umgang mit moderner Software, sehr gute MS Office Anwender-Kenntnisse, insbesondere in MS-Excel Programmierkenntnisse in VBA sowie erweiterte Kenntnisse in Access und SAP
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Über Hays
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
647665/1

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E-Mail: positionen@hays.de

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