Duty Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Flächenmanagement: Du verantwortest die Bewirtschaftung und die Instandhaltung der Fläche sowie die Steuerung der Objektverwaltung und der externen Dienstleister
- Besucher- und Raumbuchungsmanagement: Deine Tätigkeit umfasst die Organisation und Verwaltung des Empfangs sowie der Reservierungen (Buchungssysteme)
- Veranstaltungsbetreuung: Du stelltst den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicher und bist aktiv in die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (z. B. Betreuung des Caterings, Bereitstellung von Arbeitsmaterialien) involviert
- Welcoming: Als gute Seele des Studios übernimmst du die Gästebetreung und bist Kontaktperson für Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und Dienstleister:innen (z.B. Medientechnik)
- Servicetätigkeiten: Die Disposition von Catering, Give Aways, Arbeits- / Verbrauchsmaterialien gehört neben der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Verwaltung von Schlüsseln, Lager und Fundstücken zu deinem Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Ausbildung und Erfahrung im Hotel-/ Serviceumfeld und / oder Professional Service Umfeld (Beratung, Agentur) wünschenswert
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent , Hands-on-Mentalität, ausgeprägte Serviceorientierung sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Strukturiertheit , Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen
- Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Eine unbefristete Anstellung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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