Executive Assistant (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser internationaler Kunde, direkt aus Hannover, ist derzeit auf der Suche nach einer neuen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Korrespondenz und Reiseplanung für den Geschäftsführer
- Koordinierung von Sitzungen, Verfolgung und Verteilung von Protokollen, Nachbereitung von Maßnahmen, Erleichterung von Projektüberprüfungen
- Verwaltung von Teamergebnissen und Sicherstellung der rechtzeitigen Nachverfolgung und Maßnahmenplanung
- Erstellung professioneller Präsentationen für wöchentliche Projektberichte, Kommunikationstreffen, monatliche Meetings, vierteljährliche Global Summits und Schulungsunterlagen
- Funktion als Ansprechpartner für externe und interne Kunden
- Koordinierung der alltäglichen Kommunikation zwischen allen Funktionsleitern sowie Management des Informationsflusses
- Erstellung von Statistiken und Monatsberichten (Datenbankabfragen)
- Verantwortlich für das Kalendermanagement, das die Interaktion mit internen und externen Führungskräften und Assistenten erfordert
- Beantwortung und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe und Anfragen an die zuständige Stelle, und zwar unverzüglich und effizient
- Überprüfung und Zusammenfassung verschiedener Berichte und Dokumente; Vorbereitung von Hintergrunddokumenten und Ausgangspost nach Bedarf
- Teilnahme an Sitzungen des Führungsteams, des Lenkungsausschusses oder anderen Sitzungen nach Bedarf, um Protokolle zu erstellen
- Unterstützung bei der Organisation und Planung spezieller Kundenveranstaltungen, Unternehmensveranstaltungen und Jahresversammlungen, einschließlich Vorstandssitzungen
Ihr Profil
- Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen oder allgemeinen Managementbereich
- Fortgeschrittene Berufserfahrung als Assistentin der Geschäftsleitung, Projektmanagerin oder in einer ähnlichen Funktion
- Präzise, effektive und klare Kommunikation sowie hohe Fähigkeit zur Zusammenarbeit auf allen Ebenen einer Matrixorganisation
- Fähigkeit, proaktiv an Entscheidungsprozessen mitzuwirken und dabei Loyalität, Vertraulichkeit und Diskretion zu wahren
- Ausgezeichnete Organisations-, Präsentations- und Projektmanagementfähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office-Pakete
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Flexible Arbeitszeiten auf einem vertrauensbasiertem Arbeitszeitmodell
- Überdurchschnittliche Urlaubstage
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebskindergarten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge wie Fitnesscenter, Physiotherapeutin, modernes Büroumfeld, gesunde Kantine, Team- und Firmenevents oder Hobbyclubs
- Bikeleasing
- Bezuschusste ÖPNV (Job-Ticket)
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation bis zu 68.000 EUR
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+49 511 64641 283© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.