Junior Projektassistenz (m/w/d)

Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt
Basel Stadt
Startdatum: sofort
Referenznummer: 743321/1
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Ihre Aufgaben

  • Assistent des Projektleiters sowie des Projekt-Managementteams
  • Vorbereitung und Organisation von Workshops sowie deren Nachbereitung, Protokollführung
  • Agenda Führung und Terminkoordination/-organisation
  • Organisation von Reisen und Erstellung von Spesenabrechungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Projekt-Events (Social Events, Workshops)
  • Organisation und Verwaltung der für das Projekt benötigten Infrastruktur und Arbeitsmittel
  • Besucheranmeldungen und Badge Verwaltung für Projektbeteiligte
  • Verwalten der Projektbeteiligtenliste und Erstellen von Einladungsverteiler
  • Sitzungszimmerreservationen und Bestellung von Catering
  • Terminverfolgung und Einholen von Unterschriften für Projektdokumente

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
  • Gute PC –Kenntnisse (MS-Office, Projektsteuerungstools wie Miroboard, Trello)
  • Offenheit und Lernbereitschaft für projektinterne IT-Programme (PKM-Plattform)
  • Gut planen und organisieren können
  • Flexibel, einsatzbereit und belastbar
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Ihre Benefits

  • Ein sehr renommiertes Unternehmen
  • Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Besetzungsprozess für Freelancer

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Roberta Mengheres
Referenznummer : 743321/1
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