Koordinator Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Aufgaben
- Koordination des Vertriebsinnendienstes mit der Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Betreuung über den Versand bis hin zur Rechnungsstellung inklusive der Pflege und Verwaltung des Kundenstamms auch im CRM System
- Bearbeitung und Abwicklung von Zoll- und Ausfuhrformalitäten über das Atlas System unter der Berücksichtigung aller gesetzlicher Bestimmungen sowie der Dokumentation
- Mitarbeit bei Versand und Lager vor allem bei der Erstellung und Bearbeitung aller notwendigen Dokumente für Straße, Luft und See
- Warenannahme, Wareneingangsprüfung und Erfassung im Warenwirtschaftssystem sowie Lagerabgangsbuchungen
- Verantwortung und Sicherung der Warenpräsenz vor allem der Lieferterminüberwachung und Lieferbereitschaft in Zusammenarbeit mit der US-Muttergesellschaft und weitere Warenbeschaffungen wie Handelswaren, Packmaterialien, Materialien für den technischen Kundendienst und Büromaterialien
- Inventur sowie die Erstellung von Bestands- und Verbrauchsanalysen
- Erstellung von Lieferanalysen und Reports und Korrespondenz mit Lieferanten
- Koordination der Abteilung mit Geschäftsleitung, Verkauf und Technik sowie die Sicherstellung der Compliance
Profil
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit PC sowie Kenntnisse in MS Office, Microsoft Dynamics 365 Business Central und Atlas
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen wünschenswert
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Vertrieb oder Logistik
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fachwirt / Techniker Weiterbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Benefits
- Internationales, junges Unternehmen
- Attraktive Mitarbeiterbenefits
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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