Manager Order Administration (m/w/d)
Aufgaben
- Betreuung von einem oder mehrerer weltweiter Kunden telefonisch sowie schriftlich
- Bearbeitung sowie Überwachung der Auftragsbearbeitung im Bereich Sales & Order Management
- Bearbeitung der gesamten Auftragsabwicklung von Standardseriengeräten und Serienneuanläufen
- Angebotserstellung, Stammdatenpflege, Bearbeitung und Erfassung von Kundenaufträgen inklusive deren sachlicher Prüfung (z.B. Liefer- und Zahlungsbedingungen, Materialverfügbarkeit)
- Bedarfsplanung von Endgeräten auf der Basis von Kundenaufträgen und Forecasts
- Lieferscheinerstellung sowie die Rechnungstellung inkl. Lieferperformance Tracking
- Mitwirkung bei der Aufnahme, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozess- und Systemabläufe
- Funktion als Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen im Falle von Eskalationen und Beschwerden
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung sowie im internationalen Customer Service/ Vertrieb
- Erfahrungen im Bereich der Luftfahrt sind von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, bereichsübergreifendes und analytisches Denken, Organisationstalent sowie eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie SAP (MM-SD sowie S/4 HANA)
- Verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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