Mitarbeiter Administration (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berlin Mitte
Startdatum: sofort
Referenznummer: 770578/1
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Aufgaben

  • Unterstützung bei der Verwaltung von Verkaufsanfragen, Bestellungen und Kundenanfragen
  • Dokumentation von Verkaufstransaktionen und Kundeninteraktionen
  • Sie arbeiten mit dem Vertriebsteam zusammen, um eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen
  • Koordinieren Sie die Personalpläne basierend auf den betrieblichen Anforderungen und der Verfügbarkeit der Mitarbeiter
  • Verwaltung und Aktualisierung des Personalplanungssystems
  • Kommunikation der Zeitpläne und Änderungen an die Teammitglieder
  • Hauptansprechpartner für die Verwaltung des Ticketsystems
  • Überwachung, Priorisierung und Verteilung der eingehenden Tickets
  • Terminüberwachung der Ticketbearbeitung inkl. Dokumentation der Problemlösung
  • Allgemeine administrative Unterstützung des operativen Teams
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen
  • Unterstützung von Projekten zur Prozessverbesserung

Profil

  • Erfahrung in administrativen Unterstützungsfunktionen, vorzugsweise in einem ähnlichen Umfeld
  • Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Kenntnisse im Umgang mit Ticketsystemen und Planungssoftware
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Datenverwaltung
  • Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Benefits

  • Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
  • Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
  • Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
  • Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
  • Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
  • 39h/Woche & 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet 
  • Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird

Über Hays

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Kontakt bei Hays

Kristina Meng
Referenznummer : 770578/1
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