Mitarbeiter Front Desk (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Aller organisatorischen und administrativen Arbeiten im Empfangs-/Frontdeskbereich zusammen mit der Verwaltungsassistentin
- Direkter Ansprechpartner im Empfangsbereich für unsere nationalen und internationalen Mitarbeiter, Gäste und Partner
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Sicherstellung der Einhaltung der COVID-Sicherheitsvorschriften für Besucher
- Post- und Paketbearbeitung, Weiterleitung von Rechnungen an die Finanzabteilung sowie Büromaterialverwaltung und -bestellung, sowie Organisation und Bestellung von Büromöbeln
- Bestellung und Bereitstellung von Getränken, Verfolgung der wöchentlichen Ausgaben pro Person
- Dateneingabe für Bestellungen und Jahresbestellungen mit dem ERP-System Oracle
- Verwaltung der Konferenzräume sowie Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands der Konferenzräume
- Koordinierung mit Catering-Unternehmen sowie Bestellung und Aufbau des Caterings, Koordinierung und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Einholung von Angeboten und Koordination mit externen Hausverwaltungen, Handwerksbetrieben und Handwerkern
- Organisation und Überwachung von Geschenken zu besonderen Anlässen (Geburtstage, Hochzeiten etc.) für Mitarbeiter und Verwaltung der Geburtstagskasse
- Verwaltung des Firmenwagens (Planung von Wartungs- und Serviceterminen, Einweisung der Mitarbeiter usw.)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Nachgewiesene Erfahrung als Verwaltungsassistent oder gleichwertig
- Beherrschung der englischen und deutschen Sprache (mündlich und schriftlich)
- Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
- Beherrschung der MS-Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel, Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
- Teamplayer
- Organisationstalent
Ihre Benefits
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.