Mitarbeiter für den Bereich Admin Services (m/w/d)

Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
607893/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter rund um das Thema Facility- und Office-Management 
  • Kaufmännische und administrative Aufgaben
  • Zentraler Einkauf, Budget- und Kostenmanagement
  • Bereitstellung allgemeiner und technischer Büroausstattung
  • Durchführung von internen Umzügen inkl. Equipment und Möbeln
  • Beauftragung und Koordination externer Dienstleister
  • Bearbeitung der Post und Beauftragung von Kurierdiensten 
  • Bedienen eines digitalen Drucksystems (Druckstraße) zur Herstellung von Print-Erzeugnissen (Broschüren etc.) sowie Austauschservice für Toner und Zubehör der Office Drucker
  • Mithilfe bei der Organisation des Aktenarchivs
  • Unterstützung im internen Fuhrparkmanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Konzernbereichen
  • Unterstützung beim Arbeits- und Brandschutz
  • Übernahme der Telefonzentrale
Meine Qualifikationen
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Vorzugsweise Erfahrung im Bereich Facility- und Office-Management
  • Teamorientierte Arbeitsweise, hohe Motivation und Engagement
  • Lösungsorientiertes und pragmatisches Vorgehen
  • Organisatorisches und handwerkliches Geschick sowie technisches Verständnis
  • Hohes Maß an Sorgfalt und Selbständigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Anastasia Kriger

Referenznummer
607893/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: anastasia.kriger@hays.de

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