Mitarbeiter Zentrale & Administration (m/w/d)
Aufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste und sorgst für einen herzlichen Empfang
- Anrufe nimmst du freundlich entgegen und leitest sie gezielt mit Hilfe eines Ticketsystems weiter
- Du unterstützt bei der Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten im ERP-System
- Kassenführung und Postversand gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
- Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen und kümmerst dich um eine reibungslose Bewirtung
- Bei der Erstellung von Schulungsunterlagen unterstützt du unsere Fachbereiche
Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Der sichere und routinierte Umgang mit MS Office und anderen digitalen Tools ist für dich selbstverständlich
- Du kommunizierst freundlich und professionell und pflegst gute Umgangsformen
- Telefonischer Kundenkontakt bereitet dir Freude und du bist stets serviceorientiert
- Du bleibst auch in stressigen Situationen belastbar, zuverlässig und arbeitest strukturiert
Benefits
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Technologieunternehmen mit wichtigen Aufgaben im Bevölkerungsschutz
- Ein attraktives Gehalt sowie 30 Tage Urlaub für deine Erholung
- Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Firmeneigene Parkplätze, die dir stressfreies Ankommen ermöglichen
- Gesundheitsförderung durch Zuschüsse zum Fitnessstudio oder ein Firmenrad
- Betriebliche Altersvorsorge
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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