Office Manager (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein sehr ambitioniertes Unternehmen. Neben einem sehr guten Arbeitsklima erwarten Sie ständig neue Herausforderungen in einem stetig wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern
- Die Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
- Außerdem sind Sie zuständig für die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
- Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein absolviertes Studium
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Selbstbewusstes und überzeugendes Auftreten
Ihre Benefits
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Flache Hierarchien
- Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz
- Zentrale Lage des Unternehmensstandorts
- Gute Verkehrsanbindung
- Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt ca. 40.000 € brutto p. a. (auf Vollzeit-Basis). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.