Office Manager / Project Assistant (m/w/d)

Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
594695/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Proaktive Organisation und Versorgung des Büros in Berlin unter Einbeziehung der eigenen Kollegen und externen Dienstleister 
  • Kommunikation mit Kunden, Projektteams und Versorgern, gemeinsam mit Kollegen in anderen Standorten
  • Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen, Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Travel Management: Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Koordinierung und Unterstützung der IT-Dienstleister, inkl. Gerätemanagement
  • Rechnungsprüfung
  • Dokumentationsmanagement und -ablage, überwiegend in elektronischer Form
  • Unterstützung bei der Erstellung und beim Korrekturlesen von Angeboten, Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung der Beraterteams bei der maßgeschneiderten technischen Beratung oder Projektmanagement namhafter, internationaler Investoren oder Eigentümer
Meine Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene(s) Studium oder kaufmännische, technische, IT- oder juristische Ausbildung
  • Relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in der Beratungs- oder Immobilienbranche
  • Hands-on-Mentalität sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sie arbeiten gerne in einem internationalen, diversen Team und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Sie arbeiten gerne mit IT und helfen Ihren Kollegen gerne, vorhandene und neue IT zu nutzen (u.a. Laptops, Mobiltelefonen) – auch wenn Sie nicht über Spezialkenntnisse verfügen
  • Versierter im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kommunikationsanwendungen, insbesondere Office 365
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Meine Vorteile
  • Eine spannende Position in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
  • Flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, das Sie selbst mitgestalten können
  • Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Mein Einsatz
  • Der Kunde ist eine internationale Boutique-Beratung im Immobilien- und Infrastruktursektor
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Orson-Julian Dräger

Referenznummer
594695/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: orson-julian.draeger@hays.de

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