Office Manager (Teilzeit, Homeoffice möglich) (m/w/d)
- Ansprechpartner vor Ort für interne und externe Kontakte
- Unterstützung im On- und Offboarding neuer Teammitglieder, Bereitstellung/Deaktivierung des Zugriffs auf berufsrelevante Systeme und Tools
- Kontaktaufnahme mit neuen Mitarbeitern bei Fragen zu Systemen und Prozessen
- Erfüllung von Pflichten zur Überwachung der Büroeinrichtungen und der Systemwartung und Erfüllung verschiedener administrativer Aufgaben, geleitet von Präzedenzfällen und Arbeit innerhalb der Grenzen der festgelegten Richtlinien
- Durchführen verschiedener administrativer Büroaufgaben, einschließlich Lieferbestellungen, Empfangen und Verteilen von Post, Arrangieren von Meetings oder Veranstaltungen zur Mitarbeiterbeziehung und Verteilen von Materialien nach Bedarf
- Bei Bedarf als Ansprechpartner zu anderen Abteilungen sowie zu externen Steuerberatern
- Sie bringen eine unternehmerische Einstellung mit und sind bereit proaktiv Entscheidungen zu treffen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und/oder Google Office
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Kernarbeitszeit (Home-Office Option)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Weitere Veranstaltungen und Vorteile für Mitarbeiter (z. B. Gesundheitstage, gesponserte Sportveranstaltungen und Wohltätigkeitsläufe, kostenlose Getränke und frisches Obst im Büro
Mein Ansprechpartner
Yannick Thomsen
Referenznummer
636262/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:
+49-221-88041 - 301
E-Mail:
yannick.thomsen@hays.de
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