Personalsachbearbeiter mit buchhalterischen Kenntnissen (m/w/d)

Rheinbach | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
591240/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Anlegen, führen, pflegen und digitalisieren der Personalakten/E-Akte
  • Abrechnung aller zugeordneten Gesellschaften in LODAS (DATEV)
  • Betreuung aller zugeordneten Gesellschaften in TISOWARE
  • Erstellung und Bearbeitung von Formularen und Bescheinigungen, Jobticket
  • Unterstützung bei der Optimierung der Personalprozesse, analog und digital
  • Betreuung von Anfragen der Krankenkassen, Finanzämter, Agentur für Arbeit, Bundesstatistikamt, Berufsgenossenschaft, Pensionssicherungsverein und Rentenversicherungsträgern 
  • Erstellung von Dokumenten, Arbeitsverträgen, Zeugnissen und etc. 
  • Koordination von Meetings (z.B. über Outlook) sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Allgemeine und personalisierte Bearbeitung der (digitalen) Post Ein- und -Ausgänge sowie Koordination von in- und externen Post- und Kuriersendungen
  • Erstellung von Reportings nach Vorgabe des Vorgesetzten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben sowie Bürotätigkeiten
  • Pflegen und Nachhalten des Konzernkalenders mit Geburtstagen, Geburten, Renteneintritten, Hochzeiten, Jubiläen etc. incl. des Abwicklungsprozesses 
  • Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung 
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Software
  • Berufserfahrung im Bereich Personal 
  • Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse von Vorteil
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Kenntnisse mit Datev/Lodas
  • Eigenständige Arbeitsweise
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit
Meine Vorteile
  • Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
  • Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
  • Einarbeitung und Weiterbildungen
  • Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
  • Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
  • Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
  • Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
  • Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Irina Subow

Referenznummer
591240/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: irina.subow@hays.de

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