Projektassistent (m/w/d)

Duisburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
545678/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Projektplanung: Aktualisierung von Planungsunterlagen (PSP, Ablaufplan, Meilensteine, Urlaubsplanung, Ressourcenplanung usw.)
  • Risikomanagement: Regelmäßige Aktualisierung und Bereitstellung der Risiken (Risikoplan)
  • Projektcontrolling: Überwachung und Steuerung der Arbeitspakete nach Qualität, Terminen und Kosten nach Vorgaben
  • Abschlussberichte und Präsentationsunterlagen: Mithilfe bei der Erstellung, Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit
  • Einpflegen der Maßnahmen in den Maßnahmenplan, Verantwortung für den Maßnahmenplan und dessen Aktualität
  • Mitschriften und Protokolle: Selbständiges Erstellen nach Teilnahme an Beratungsterminen und Workshops
  • Termine: Planen und Absprache von Terminen (inhaltliche, zeitliche und ressourcenbezogene Klärung), Nach- und Vorbereitung von Terminen und Workshops
  • Vor- und Nachbereitung von Projektgremien und GF-Sitzungen 
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen und Besprechungsprotokollen
  • Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung von Projekten und Projektplänen 
  • Unterstützung bei Project Management Office Tätigkeiten
Meine Qualifikationen
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung 
  • Grundverständnis der IT und deren Anwendung 
  • Gutes allgemeines Verständnis von Abläufen und Strukturen in Industrieunternehmen
  • Tiefgehende Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement und PMO
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Verhandlungsssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Meine Vorteile
  • Flexible Arbeitsgestaltung
  • Übernahme nach erfolgreicher Einarbeitung möglich
  • Möglichkeit auf Remote
Über Hays
IT-Spezialisten haben gute Karten – denn Hays sucht für Unternehmen aus der Wirtschaft und dem öffentlichen Sektor engagierte Experten, die gerne über den eigenen Tellerrand blicken und an ihren Herausforderungen wachsen. Wir stellen sicher, dass Sie von unserer langjährigen Erfahrung in der IT-Personalvermittlung profitieren und mit uns passende Aufgaben finden – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Projekte und Positionen.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Miriam Sachrau

Referenznummer
545678/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: +49-221-88041 -
E-Mail: miriam.sachrau@hays.de

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