Projektassistenz (m/w/d)
- Sie sind für Büro- und Assistenzaufgaben wie z. B. das Post-, Bestell- und Reisemanagement für Ihre Führungskräfte sowie das gesamte Customer Service-Team zuständig
- Sie organisieren die Poolfahrzeugmanagement und übernehmen den Drivers Check-In
- Sie wickeln Bestellungen allgemeiner Art (Dienstleister, Lieferanten, IT-Bestellungen, etc.) unter Einhaltung der hausinternen Richtlinien ab
- Sie übernehmen selbständig administrative Tätigkeiten wie die Reisekostenabrechnungen und Organisation kleinerer Evens
- Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation
- Sie haben fundierte Berufserfahrung in einem Team-/Leitungssekretariat oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit gesammelt
- Sie verfügen über fundierte MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.) sowie über gute Kenntnisse in SAP
- Sie überzeugen durch Ihre zuverlässige, vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sie sind ein Organisationstalent, zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und Eigeninitiative aus, sind belastbar und bringen die nötige Flexibilität mit
- Sie sind ein motivierter Teamplayer und überzeugen mit Ihrer interkulturellen Offenheit
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten
Referenznummer
669181/1
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Telefon:
+ 49 621 1788-4297
E-Mail:
positionen@hays.de
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