Projektassistenz Pharma (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Barleben
Startdatum: sofort
Referenznummer: 557550/1
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Ihre Aufgaben

  • Als Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die Kreditorenprozesse innerhalb der Abteilung FRA bzw. im FSC und gewährleisten Qualität und Effektivität
  • Selbständige Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Bereich der Kreditorenbuchhaltung nach SOP/Arbeitsanweisung/Vorgaben/Checklisten
  • Sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen und Gutschriften nach steuerlichen, kreditorischen, gesetzlichen und Compliance-Vorgaben
  • Zeitnahe und korrekte Erfassung, Kontierung, Verbuchung und Archivierung von Eingangsrechnungen/-gutschriften mit und ohne Bestellung
  • Anlage und Pflege von Kreditoren-Stammdaten
  • Überwachung von elektronischen Rechnungs-/Gutschriftsworkflows inkl. Klärung von Abweichungen
  • Klären von Rückfragen mit Fachabteilungen / Einkauf / HCP&HCO / Lieferanten
  • Mitwirkung bei Monats-/Jahresabschlüssen einschl. Intercompany-Abstimmung
  • Überwachung und Pflege der kreditorischen Nebenbücher unter Einhaltung nationaler und internationaler Rechnungslegungsvorschriften (HGB, IAS/IFRS)

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, Buchhaltungsfachkraft oder vergleichbar
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Einschlägige Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, bevorzugt im Bereich Kreditorenbuchhaltung
  • Gute SAP Kenntnisse (FI/MM)
  • Fundierte MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
  • Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB, Tax und IAS/IFRS
  • Eigenständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise im Team
  • Hohe Service- und Kundenorientierung

Ihre Benefits

  • Arbeit in einem internationalem Unternehmen
  • Übertarifliche Bezahlung

Über Hays

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Felix Ellers
Referenznummer : 557550/1
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