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Sekretär im Qualitätsmanagement (m/w/d)

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Baden-Württemberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
405691/1
Startdatum
sofort
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Meine Aufgaben
  • Terminplanung des Abteilungsleiters, Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten und der laufenden Arbeitsaufgaben der Vorgesetzten koordinieren, vereinbaren und überwachen
  • Besprechungen, Telkos und Videokonferenzen vorbereiten
  • Unterlagen für Besprechungen termingerecht aufbereiten und zusammenstellen
  • Besprechungsräume und ggf. Bewirtung buchen
  • Vorbereitung und Organisation von Workshops, organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an internen Sitzungen (Shopfloor, Abteilungsmeeting)
  • Telefonate in Deutsch und ggf. in Englisch führen und vermitteln, Informationen beschaffen, auswerten und weiterleiten sowie Auskünfte erteilen
  • Erledigung von interner und externer Korrespondenz, ggf. auch in Englisch, E-Mails und Eingangspost sichten, priorisieren und ggf. selbstständig bearbeiten und entsprechend weiterleiten
  • Organisation und Verwaltung von Wiedervorlagen
  • Ablagesystematik auswählen und einrichten, abzulegende Dokumente klassifizieren und ablegen
  • Organisation, Abstimmung und Durchführung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen für Dienstreisen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit PC-Standard Software (MS Office) von Vorteil
  • Sicheres und gewandtes Auftreten sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Eigenständiges und verantwortliches Arbeiten, Belastbarkeit
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement und im Automobilumfeld
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Kontakt- und Überzeugungsfähigkeit
  • Begeisterung für das Industriesegment und interkulturelle Zusammenarbeit vorteilhaft
Meine Vorteile
  • Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (IGZ)
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenzahl
  • Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
  • Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes sind wir für Ingenieure und Techniker ein starker Partner. Denn durch unsere intensiven Kundenbeziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Engineering-Spezialisten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ganz nach den Interessen und abhängig von Erfahrung und Kenntnissen vermitteln wir Ihnen den passenden Job und beraten Sie im Bewerbungsprozess – selbstverständlich kostenfrei. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von interessanten Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Nicole Sopart

Referenznummer
405691/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: nicole.sopart@hays.de

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