Senior Eventmanager (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Konzeption, Organisation und Durchführung von konzerninternen Veranstaltungen (Präsenzveranstaltungen und virtuelle Events) im In- und Ausland (Vorstands- und Führungskräfteveranstaltungen, Townhalls, Dialogformate etc.)
- Mitwirkung bei der Konzeption und Ausgestaltung von Events und neuen Eventformaten sowie der Weiterentwicklung bestehender Konzepte
- Recherchieren und Überprüfen neuer Technologien für digitale Formate
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Abstimmung der Veranstaltungsbedarfe und organisatorischen Rahmenbedingungen mit den beauftragenden Fachbereichen und relevanten Schnittstellen
- Steuerung von Dienstleistern (z. B. Agenturen, Streaming-Provider, Audio-/Videotechnik, Mediengestaltung, Catering
- Teilnehmermanagement (Steuerung des Einladungsprozesses, Betreuung der Teilnehmer, Teilnehmerkommunikation, Verfassen von veranstaltungsbezogenen Texten)
- Feedbackmanagement
- Budgetplanung und Steuerung
- Eventadministration (Rechnungsbearbeitung, Pauschalversteuerung, Compliance-Checks, Kostenstellenumbuchungen etc.)
- Beachtung und Einhaltung der relevanten Richtlinien bezüglich z. B. Beschaffungs-/Einkaufsprozess, Compliance-Regelungen und steuerlicher Aspekte
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, IT, Wirtschaftsinformatik, Kommunikation, Geisteswissenschaften, Sozialwissenschaften, Journalismus oder vergleichbare Studiengänge (idealerweise mit den Schwerpunkten Marketing, Kommunikation, Eventmanagement)
- Kenntnisse in den Bereichen Mobilität, digitale/virtuelle (Event-)Formate, Nachhaltigkeit und Corporate Social Responsibility (CSR) von Vorteil
- Erfahrung im Kommunikationsbereich wünschenswert
- Erfahrung bei der Organisation von größeren, komplexen Veranstaltungen wünschenswert
- Erfahrung bei der Organisation von digitalen/virtuellen Events sowie adäquaten digitalen Eventtools wünschenswert
- Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten sowie stilsicheres Formulieren
- Sprachkenntnisse: Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (vor allem Outlook, Word, Excel), Erfahrung mit digitalen Eventmanagement- und Collaboration-Tools sowie Photoshop wünschenswert
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Über Hays
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
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