Teamassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Frankfurt am Mai | Festanstellung durch unseren Kunden
Referenznummer
558864/1
Meine Aufgaben
  • TerminkoordinationFür zwei Geschäftsführer inkl. Team
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden,Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
  • Reisekoordination inklusive Reisekostenabrechnung
  • Planung interner und externer Veranstaltungen
  • Empfang und Betreuung externer Gäste sowie Organisation vonCaterings
  • Koordination des Facility Managements
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Sonstige administrative Aufgaben (bspw.: Postbearbeitung,Organisation von Kunden- / Mitarbeitergeschenken , Organisation Weihnachtskarten etc.)
Meine Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einem ähnlichen Bereich
  • Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und in Schrift
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Selbstständige, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft Prozesse mit zu gestalten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word,Outlook, Excel und Power Point)
  • Kenntnisse im Programm DATEV von Vorteil
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Dynamisches und innovatives Marktumfeld
  • Eine unbefristete Anstellung
  • Engagiertes, innovatives, freundliches Team
  • Gute Verkehrsanbindung
Mein Arbeitgeber
  • Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
  • Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Danijel Vlasov

Referenznummer
558864/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: danijel.vlasov@hays.de

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