Teamassistenz für ein Beratungsunternehmen in Berlin Mitte in Teilzeit (m/w/d)
- Allgemeine Büroorganisation
- Empfang von Gästen und Kunden
- Büromaterialbestellung
- Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume bei Besuchen und Tagungen
- Onboarding neuer Mitarbeiter: Bestellung der IT und weiterer Arbeitsmittel
- Kontakt zum Facility Management vor Ort
- Korrespondenz
- Unterstützung im Marketing durch Pflege des CRM Tools
- Mitwirkung bei Kampagnen
- Organisation von Konferenzen
- Terminmanagement und Wiedervorlagen
- Hotelbuchungen und -abrechnung
- Teambuilding und Organisation von Team Events
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Office Management
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Kollegen und im internationalen Team
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Bereitschaft zum Arbeiten im Büro
- Arbeiten mitten in Berlin Nähe der Friedrichstraße
- Arbeiten in Teilzeit mit 24 bis 30 Std/Wo an drei oder fünf Tagen in der Woche
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen aufgeschlossenen Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten internationalen Unternehmen
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
- Flexible Arbeitszeiten passend zu Ihren Bedürfnissen
- Gute Verkehrsanbindung
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Unbefristete Festanstellung
- Sie arbeiten in einem international aufgestellten Unternehmen, das Ihnen vielseitige Karrierechancen bietet
- Viel Raum für Kreativität
- Unser Kunde ist ein führendes europäisches Beratungsunternehmen, das nachhaltige Design- und Engineering-Dienstleistungen mit globaler Präsenz anbietet. In den Bereichen Infrastruktur, Industrie, Energie und Digitalisierung schaffen über 17000 engagierte Experten nachhaltige Lösungen für kommende Generationen. Verstärken Sie das Berliner Team mit ihrem Engagement als gute Seele des Büros. Etwa 20 Kollegen freuen sich auf die Bereicherung und Entlastung durch Ihren Beitrag und Ihre Ideen.
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 36.000 € brutto p.a. (auf Teilzeit-Basis mit 30 Std/Wo), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Stundenzahl und Gehaltsvorstellung.
Mein Ansprechpartner
Katy Lachmann
Referenznummer
673060/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:
+49-30-847884 - 313
E-Mail:
katy.lachmann@hays.de
Stellenanzeige teilen und drucken