Teamassistenz Projektentwicklung Onshore Wind & Photovoltaik (m/w/d)
Aufgaben
- Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
- Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung), Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail Eingänge
- Verfolgung der Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle – fachspezifisch für erneuerbare Energie
- Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen / Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
- Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken
- Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software
- Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.)
- Unterstützung bei Einkaufsprozessen / Unterstützung bei der Ausführung verschiedener Verwaltungsvorgänge
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld
Benefits
- Eintritt in Konzern
- Gesichertes Onboarding
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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