Verwaltungskraft (m/w/d)
- Administrative Sachbearbeitung, einschließlich der Weiterleitung von Zuwendungen und Bescheiderstellung
- Eigenständige Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen
- Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung
- Zahlungsabgleich, Bearbeitung von Mahnungen und Archivierung der Belege
- Aktenführung im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem
- Haushalts- und Kostenplanüberwachung
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und Erfahrungen (verpflichtend) im Umgang mit der Standardsoftware Microsoft Office und einer Buchhaltungssoftware (z. B. MACH) Kenntnisse und Erfahrungen (wünschenswert)
- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2
- Selbständigkeit und Gewissenhaftigkeit: Sie arbeiten selbständig und auch bei hohem Arbeitsdruck sorgfältig und gewissenhaft
- Flexibilität: Im Umgang mit unvorhersehbaren Situationen kommen Sie gut zurecht
- Organisationsfähigkeit: Sie strukturieren Ihre Arbeit sinnvoll und behalten jederzeit den Überblick
- Kommunikationsfähigkeit: Anderen gegenüber treten Sie verbindlich und freundlich auf und schaffen eine positive Gesprächsatmosphäre
- Teamfähigkeit: In der Zusammenarbeit zeigen Sie sich vertrauenswürdig und setzen sich engagiert für ein gemeinsames Ziel ein
- Serviceorientierung: Sie stellen sich auf die Bedürfnisse des Gegenübers ein
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege
Mein Ansprechpartner
Yannick Thomsen
Referenznummer
587823/1
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E-Mail:
yannick.thomsen@hays.de
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