Jobsuche und Projektbörse
für Fach- und Führungs­kräfte

Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 451431/1
Betreuung und Empfang von Geschäftspartnern und Gästen Telefonische und schriftliche Auskunft Beantwortung von Anfragen von Interessenten Organisation von Terminen sowie kleineren Veranstaltungen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, inklusive Koordination von Boten/Kurieren Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung, inklusive Wareneingangskontrolle, Lagerung/Ausgabe und Kostenkontrolle Fuhrparkmanagement der Dienstfahrzeuge, inklusive Sicherstellung der Inspektionen sowie Koordination mit Versicherungen im Schadensfall
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 454833/1
Unterstützung bei der Prozessdefinition, -organisation und -dokumentation Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben Internes Projektcontrolling und Dokumentation von Projekten Erstellen von Kalkulationen Übernahme administrativer Aufgaben Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Projektgesprächen Erstellen von Power-Point Präsentationen Pflege, Überwachung und Auswertung von Datenbanken
Nordrhein-Westfalen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 453107/1
Professionelle Unterstützung des Leiters der BU in allen organisatorischen und strategischen Themen Eigenständige Erledigung der allgemeinen Administration Schnittstellen-Kommunikation im internationalen Umfeld Koordination von Terminen, Besprechungen, Meetings im In- und Ausland Protokollierungen und Terminverfolgung Effektive und effiziente Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs Vorbereiten von Präsentationen und Office-Unterlagen Projektkoordination
Fürstenfeldbruck | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 454470/1
Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen Bereichen des Office Managements Selbständige Büroorganisation (Post, Telefon, Büromaterial) Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung Terminplanung und -koordination für die Führungskräfte Führen des Terminkalenders und der Wiedervorlage für die Führungskräfte Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering) Telefonischer Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern Vertretung Bereichsleitersekretariat
Aachen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 453927/1
Besucherempfang Ausgabe von Besucher-Ausweisen Tagesinventur der Besucherkarten Koordination der Poolfahrzeuge Telefondienst und Raumbuchung
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 385459/3
Kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Geschäftspartner Erstellung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen Reisebuchung und -abrechnung Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Klassische Assistenztätigkeiten, wie z.B. Büroorganisation, Abwicklung aller administrativen Vorgänge, IT-Koordination, Terminplanung sowie Teamkoordination
Raum Pirna | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 451217/1
Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besucher Unterstützung des Service bei Veranstaltungen und Vorbereitung der Meetings Annahme von Telefonaten und Weiterleitung eingehender Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner Zentrale Bearbeitung der eingehenden Post sowie Rechnungen Erstellung von Reisekostenabrechnungen
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 450210/1
Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Handouts und Präsentationsvorlagen Kompetente und freundliche Betreuung der Kunden am Telefon Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung Weitere Verantwortungsbereiche, falls gewünscht sind die Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben von der Akquise bis hin zum Projektabschluss (Angebote erstellen, Vorlagen erstellen, Infos in Systeme übertragen etc...) sowie die Mitwirkung beim
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 450008/1
IT-Koordination (Bestellung von Hardware, Software, Zugriffsberechtigungen) Ansprechpartner für die Kollegen für alle Belange Schnittstelle zu diversen Unternehmensbereichen wie z.B. IT, Einkauf, Accounting, HR, Facility Management Erstellung von Banfen einschließlich Rechnungsworkflow Organisation und Koordination von Meetings, Telepräsenzen und Videokonferenzen Bestellung und Verwaltung des Büromaterials Bestellung von Reisemitteln und Erstellung von Reisekostenabrechnungen Allgemeine administrative Aufgaben
Bonn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 445446/1
Verfolgung, Koordination und Organisation der Projekttermine und Projektdokumentation Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Projektbeteiligten Mitwirkung bei der Kostenverfolgung und Rechnungsprüfung Planung und Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings Erstellen von Reisekostenabrechnungen Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Köln oder Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 441300/1
Selbstständigen Abwicklung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Reisebuchungen, Terminplanungen sowie Organisation von Veranstaltungen und größeren Meetings Erstellung von Rechnungen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Ansprechpartner für Fragen rund um Spesenabrechnungen, Mandatsanlagen oder Präsentationen
Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 441186/1
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du erste Anlaufstelle für die Kunden, Gäste und Kollegen und sorgst für ein repräsentatives Erscheinungsbild Dabei betreust Du die Telefonzentrale, führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache und bist für den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern verantwortlich Im Rahmen des Travel Managements bist Du für die Organisation der Dienstreisen der Kolleginnen und Kollegen zuständig Außerdem leistest Du administrativen Support für die Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation
Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 440707/1
Sie sind verantwortlich für die intensive Marktrecherche möglicher B2B Neukunden Durch die telefonische Kontaktaufnahme wecken Sie Interesse an der Softwarelösung bei der Zielgruppe der IT Administratoren und IT Leiter Ihre zentrale Aufgabe ist die Vereinbarung von Terminen für die bundesweit tätigen Account Manager und die Weitergabe vorgenerierten Leads Mit Hilfe des CRM-Systems gewährleisten Sie die sorgfältige Pflege der Unternehmenskontakte
Heilbronn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 436721/1
Betreuung von internationalen Konditionsthemen im SAP Retail Schwerpunkt sind Konditionen im Einkauf eines Handelsunternehmens Abstimmung, Definition, Weiterentwicklung und Anpassung internationaler Anforderungen Dokumentation und Pflege der Anforderungen Mitarbeit im Projekten
Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 433076/1
Planen, Steuern und Kontrollieren von Projekten Unterstützung des Managements eines Projekts durch die Anwendung von Projektmanagementverfahren, -methoden und -tools Bereitstellung von quantitativen und qualitativen Daten zur Unterstützung der Diskussionen und der Entscheidungsfindung auf High-Level Planung und Zeitgestaltung von Projekten z. B. durch Erstellung eines Projektstrukturplans Aufsetzen und Tracking von Arbeitspaketen Verfolgung und Kontrolle der Projektabschnitte sowie entsprechendes Reporting Überprüfung der Einhaltung von Kosten und Terminen Allgemeine Büroorganisation inkl. Ablage und Postbearbeitung
Wiesbaden | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 426351/1
Übernahme von Assistenzaufgaben für das Team und die Leitung Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen Mitarbeit im Controlling und Aufbereitung von Zahlen Unterstützung in der Veranstaltungsorganisation Organisation von Dienstreisen und anschließende Reisekostenabrechnung Überprüfung und Erstellung von Reportings Durchführung von Analysen und Recherchen über verschiedene Kanäle
Karlsruhe | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 412550/1
Administrative Abwicklung von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben Vorkalkulationsprüfung und Verwendungskontrolle der BMBF-Fördergelder Beratung der Antragsteller bei Fragen zu den Fördermodalitäten Prüfung der eingehenden Antragsunterlagen Prüfung der Bonität der Antragsteller Kaufmännische Bearbeitung der Vorhaben
Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 400884/30
Fachliche Führung und Verantwortung von Projekten Prüfung und Abstimmung von Vertragsspezifikationen Projektauswertung und -reporting Aufsatz und Auswertung von Online-Kampagnen Unterstützung der Account-Manager im Tagesgeschäft Zusammenarbeit mit den Projektteams
Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 400899/30
Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung der Auftragsabwicklung von Druck- und Versandaufträgen für WTW mit den externen Dienstleister (Auftragskoordination, Problemmanagement, Rechnungsprüfung und Controlling) Unterstützung, Mitarbeit oder eigenständige Bearbeitung von Projekten in den Bereichen Organisation, Finanzen und Controlling, IT Die Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Präsentationen und weiteren Unterlagen für Kunden und interne Zwecke in Deutsch und Englisch Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden und für interne Zwecke (z. B. Protokollierung von Meetings) in Deutsch und Englisch Eigenverantwortliche Ausführung von Arbeiten im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung an Kunden/Billing Die Terminkoordination für Manager und andere Kollegen Die Reiseplanung und -buchung / Reisekostenabrechnung für Manager und ggf. andere Kollegen Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen und anderen Veranstaltungen (Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Equipment, etc.)
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 400474/3
Bewerbervorprüfung mit entsprechender Stammdatenpflege Terminierung von Telefoninterviews und persönlichen Gesprächen Vorbereitung und Koordination von Besprechungen, Raumbuchungen, Organisation von Konferenzen Entgegennahme von Telefonaten, ggf. Bearbeitung der Anliegens und Weiterleitung der Telefonaten Unterstützung der Personalabteilung in sämtlichen administrativen Belangen Unterstützung bei der Mitarbeiterbetreuung
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