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Facility Manager Job offers

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29 Hits

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29 Hits

    Reference number: 858774/1

    Technischer Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt
    • Enger Austausch mit dem Asset- und kaufmännischen Property Management, um eine nachhaltige Bewirtschaftung der Immobilien (inkl. ESG-Aspekte) sicherzustellen
    • Abnahme größerer technischer Maßnahmen sowie Bewertung von haustechnischen Anlagen und Bausubstanz hinsichtlich Zustand, Wirtschaftlichkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
    • Steuerung und Überwachung des Facility Managements und externer Dienstleister, inklusive Kontrolle von Wartungen, Sachverständigenprüfungen und behördlichen Auflagen
    • Planung, Ausschreibung und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen: Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Einholung von Angeboten, Auswahl und Kontrolle der Dienstleister sowie Rechnungsprüfung
    • Überwachung von Gewährleistungsfristen und fristgerechte Durchsetzung möglicher Ansprüche
    • Unterstützung bei der Budgetplanung und Instandhaltungsstrategie durch technisches Fachwissen
    Online since: Tue Jan 27 14:35:24 CET 2026
    Reference number: 858263/1

    Real Estate Manager / Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Verantwortung für das Management hochwertiger Büro- und Gewerbeimmobilien in Berlin als zentraler
    • Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister
    • Planung und Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Immobilien
    • Steuerung und Leistungsoptimierung des Facility Managements sowie Vergabe technischer und infrastruktureller Services
    • Monitoring aller relevanten Accountingprozesse inklusive Budgetkontrolle und Rechnungsfreigaben
    • Steuerung des Vermietungsprozesses in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
    Online since: Fri Jan 23 08:17:30 CET 2026
    Reference number: 855925/1

    Facility Manager RE Hamburg (m/f/d)

    Freelance/Contracting project
    Hamburg
    • Independent execution of projects in the Real Estate / Facility Management area
    • Planning and implementation of refurbishment projects (offices, laboratories, and cleanrooms if applicable) in collaboration with external partners and planners
    • Coordination with internal stakeholders and external service providers
    • Cost planning, tracking, and budget control
    • Supervision of refurbishment, maintenance, and modernization projects together with external planning firms
    • Execution of tendering and awarding processes
    • Close cooperation with and management of suppliers, including regular meetings
    • Internal communication and reporting within the scope of projects
    • Support of technical building services management regarding work phases, VOB regulations, warranty, and maintenance intervals
    Online since: Fri Jan 16 11:12:54 CET 2026
    Reference number: 856313/1

    Technischer Property Manager Gewerbe (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Technisches Property Management eines zugeordneten Gewerbeimmobilienportfolios
    • Überwachung, Koordination und Abnahme baulicher Instandhaltungen und Wartungen
    • Beauftragung von externen Dienstleistern
    • Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien des technischen Gebäudemanagements
    Online since: Thu Jan 15 09:43:08 CET 2026
    Reference number: 856404/1

    Process Chemist (m/f/d)

    Permanent employment with our customer
    Denmark
    As Process Chemist, you will act as the operational eye of the chemical process, ensuring chemical stability, safety, and product quality throughout solid propellant manufacturing.

    You will report to the Chemical Manager and work closely with Process Engineering, Production, and Quality teams.

    Your key responsibilities include:

    Process monitoring & control
    - Perform in-process chemical monitoring during mixing, vacuuming, and polymerization stages
    - Verify critical parameters such as viscosity, temperature, vacuum level, reaction stability, and material homogeneity
    - Support process adjustments in coordination with Senior Chemical Engineers and Process Engineers
    - Ensure strict adherence to recipe-specific instructions, SOPs, and defined operational limits

    Sampling & analytical testing
    - Collect samples at defined control points throughout the production process
    - Conduct laboratory analyses, including moisture analysis, viscosity and density measurements, reaction stability assessments, and visual inspections
    - Ensure correct sample identification, labeling, and full batch traceability

    Documentation & data integrity
    - Record all measurements, test results, and observations in laboratory logs and LIMS/ERP systems
    - Ensure full traceability of batches, deviations, and corrective actions
    - Support preparation and review of batch records and process documentation

    Deviation handling & escalation
    - Immediately report deviations, abnormalities, or safety concerns
    - Participate in preliminary root-cause analyses (RCA) and propose preventive measures

    Collaboration & HSE
    - Work closely with Process Engineers, Shift Managers, and Quality Control to ensure smooth production flow
    - Support training of operators on chemical handling and process compliance
    - Ensure full compliance with HSE, MSDS, and PPE requirements in lab and production environments
    Online since: Mon Jan 12 16:54:51 CET 2026
    Reference number: 855638/1

    Site Manager (m/f/d)

    Freelance/Contracting project
    Freiburg
    • Project Supervision: Manage all on-site construction activities to ensure projects are executed according to the design, schedule, and quality standards
    • Team Coordination: Coordinate and collaborate with EPC management (located in Berlin), contractors, and facility management to maintain workflow and productivity. Also support by identifying and communicating needs and concerns of space owners from the Tesla Black Forest Engineering team
    • HSE (Health, Safety and Environment) and Quality: Enforce HSE regulations, ensuring a safe working environment for all site personnel and high-quality construction activities
    • Problem Solving: Identify potential issues or delays and implement solutions to mitigate risks or setbacks. Escalate topics to the Construction Manager when needed
    Online since: Fri Jan 09 14:35:47 CET 2026
    Reference number: 855899/1

    Assistent Facility Solutions (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Allgemeine Büroorganisation
    • Koordination von Kontakten mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten, Mitarbeitern und Bewerbern 
    • Planung, Überwachung und Steuerung von Terminen
    • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive der Erstellung von Besprechungsprotokollen
    • Qualitätssicherung
    • Unterstützung der Führungskräfte bei deren Aufgaben
    • Unterstützende Schnittstellenfunktion und Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben
    • Steuerung des E-Mail-Verkehrs und der telefonischen Anfragen
    • Beschaffung und Aufbereitung von Informationen und Daten zur Erledigung diverser Geschäftsvorgänge / Geschäftskorrespondenz
    • Bestellung von Ressourcen, Material und Nachunternehmerleistungen / Annahme von Lieferungen
    • Erstellen von Berichten
    Online since: Thu Jan 08 10:41:01 CET 2026
    Reference number: 855437/1

    Senior NDT Engineer (Tomography / Industrial Radiography) (m/f/d)

    Permanent employment with our customer
    Denmark
    As Senior NDT Engineer (Tomography), you will act as an independent quality authority for non-destructive inspection of solid propellant grains and motor assemblies containing energetic materials.

    You will report to the Quality Control Manager and operate as a senior specialist working closely with production, while maintaining functional independence from Production and Process Engineering. This is not a team-lead position, but a hands-on expert role with significant technical authority.

    Working hours & shift setup: The role starts on day shift. As production scales, FPRT will transition to 24/7 operations, and the role is expected to move into a three-shift rotation.

    Your main responsibilities will include:

    Non-Destructive Testing (CT / X-ray)
    • Perform industrial CT (computed tomography) and industrial X-ray inspections of solid propellant grains and motor assemblies.
    • Detect and evaluate internal defects (e.g., voids, cracks, inclusions, density inconsistencies, delamination) and geometry deviations that may impact burn behavior.
    • Plan and execute inspections in a production environment: align on sampling logistics, manage inspection queues/priorities, and ensure smooth handover across shifts as the function scales.

    Tomography & Technical Interpretation
    • Reconstruct and analyze 3D tomographic models and translate imaging data into clear conclusions.
    • Assess defect size, location, severity, and relevance to combustion stability, mechanical integrity, and safety risk.
    • Provide structured feedback to relevant stakeholders to support fast, fact-based decisions—without compromising independence.

    Quality Decision Authority
    • Act as the formal quality gate, issuing inspection outcomes: Approved / Conditionally Approved / Rejected.
    • Escalate critical findings immediately when safety or performance risks are identified.
    • Ensure inspection decisions remain independent of production pressure and schedule constraints, and that decisions are properly documented and traceable.

    Documentation,Traceability & Compliance
    • Maintain full traceability of inspected items, datasets, images, and reports in line with internal procedures and defense-grade standards.
    • Ensure high documentation quality and audit readiness; support audits, investigations, and internal reviews related to NDT and product integrity.

    Continuous Improvement & Collaboration
    • Help establish and continuously refine NDT standards, inspection protocols, and acceptance criteria as the site scales.
    • Support root-cause analysis together with Quality, Chemistry, and Process Engineering (while preserving inspection independence).
    • Drive improvements that increase defect detectability, inspection reliability, and effective CT/X-ray utilization—especially in a future shift-based setup.
    Online since: Tue Dec 23 15:26:11 CET 2025
    Reference number: 855248/1

    Chief Chemical Engineer / Manager (m/f/d)

    Permanent employment with our customer
    Denmark
    As Chief Chemical Engineer / Manager, you will be the scientific authority for solid propellant production and a key leader in our production organization. You will have two direct reports (chemists/technologists) and report to the Chief Production Officer (CPO) based in Vojens, Denmark.

    Your main responsibilities will include:

    • Own the chemistry of our solid propellants – develop, document, and validate all fuel formulations and recipe control standards
    • Define and maintain critical process parameters (temperature, mixing time, vacuum, catalysts, etc.) and ensure robust process windows from lab scale to full-scale production
    • Lead and manage the analytical laboratory: raw material testing, in-process testing, test methodologies, calibration, documentation, and data traceability
    • Drive recipe change control – plan and execute pilot batches, validation, and transfer to production, including updates of SOPs and work instructions
    • Conduct root-cause analysis in collaboration with Process Engineering and Maintenance to address recurring defects, quality deviations and process instability
    • Ensure full batch traceability and strong HSE practices for hazardous materials (classification, storage, transport, and safe handling)
    • Collaborate closely with Quality Control to define sampling plans, acceptance criteria and CAPA activities (Corrective and Preventive Actions)
    • Contribute to supplier qualification and material approval, including definition and verification of technical specifications
    • Continuously improve yield, scrap rate and recipe cost through optimization of formulations and process parameters
    • Maintain and prepare documentation for ISO, AQAP and defense-quality audits related to chemical operations
    • Lead, coach, and develop your team of chemists and technologists and help build a strong safety- and quality-driven culture on site
    Online since: Fri Dec 19 16:11:31 CET 2025
    Reference number: 853854/1

    Teamleiter Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Führung und Entwicklung: Leitung des Empfangsteams, inklusive Personalplanung und Förderung einer kooperativen Teamkultur
    • Office und Empfangsmanagement: Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro und Empfang sowie Organisation interner Veranstaltungen
    • Immobilien und Facility Management: Strategische Planung und Verwaltung von Büroflächen, Dienstleistern und Budgets – mit Fokus auf Sicherheit und Nachhaltigkeit
    • Reiseorganisation: Optimierung von Reisedienstleistungen, Vertragsverhandlungen und Einhaltung interner Richtlinien
    • Fuhrparkmanagement: Steuerung des Fahrzeugbestands, Lieferantenmanagement und Umsetzung von Nachhaltigkeitsinitiativen
    Online since: Thu Dec 11 13:54:45 CET 2025

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    Jobs by e-mail
    Reference number: 843820/1

    Haustechniker / Facility Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kiel
    • Sicherstellung des reibungslosen technischen Betriebs unserer Gebäude und Anlagen
    • Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten (Elektro, Sanitär, Klima, Heizung)
    • Koordination externer Dienstleister und Handwerksbetriebe
    • Kontrolle der Einhaltung von Sicherheits- und Umweltstandards
    • Unterstützung bei Umbaumaßnahmen und technischen Projekten
    • Dokumentation und Meldung von Störungen sowie deren Behebung
    Online since: Fri Nov 28 14:07:09 CET 2025
    Reference number: 833820/1

    Immobilien-Facility Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Erlangen
    • Vermarktung von Büro- und Gewerbeflächen 
    • Vertragsverhandlungen von Mietverträgen sowie Verträge für Facility Management Dienstleistungen 
    • Erstellen von Belegungsanalysen und Gebäudeoptimierungsanalysen zur Steigerung der Flächen- und Gebäudeeffizienz 
    • Mitarbeit bei der Erstellung von Bürogebäudebelegungs-/ Nutzungskonzepten 
    • Erarbeitung von Konzepten zur Sicherstellung des gesetzeskonformen Gebäudebetriebs 
    • Kontrolle von periodischen Wartungs-, Instandsetzungsarbeiten und Prüfungen an technischen Einrichtungen einer Immobilie auf ordnungsgemäße Ausführung und Dokumentation. 
    • Begleitung von erforderlichen Sachverständigenprüfungen nach den technischen Regeln der Länder, wie HausPrüfVO des Landes Bayern, etc.
    • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für erforderliche Baumaßnahmen
    • Begleitung der Untersuchung und Einführung eines Desk Sharing Konzepts
    • Betreuung der operativen Einheiten in allen Fragen rund um Nutzeranforderungen bzgl. der vermieteten Flächen
    Online since: Tue Nov 25 09:16:33 CET 2025
    Reference number: 843478/1

    Elektrotechniker / Elektriker für Facility Management & Technisches Property Management (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Beauftragung, Steuerung und Überprüfung der Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen von technischen Anlagen in Gewerbeimmobilien
    • Beauftragung, Organisation und Kontrolle von Prüfungen und Inspektionen 
    • Erstellung und Aufrechterhaltung von Zertifizierungen im Gebäudemanagement
    • Unterstützung bei Umbauten und technischen Projekten
    • Mitwirkung bei der Planung von Elektroinstallationen, Beleuchtungskonzepten und Energieversorgung
    • Koordination externer Dienstleister und Nachunternehmer
    • Dokumentation technischer Maßnahmen und Prüfprotokolle
    Online since: Tue Oct 14 13:37:50 CEST 2025
    Reference number: 843801/1

    Facility Manager / Koordinator / Instandhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Organisation und Steuerung externer Dienstleister sowie Handwerksbetriebe
    • Koordination und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
    • Unterstützung bei baulichen Maßnahmen und größeren Bauprojekten, inklusive Qualitäts- und Kostenkontrolle
    • Entwicklung von Maßnahmen zur technischen und nutzungsorientierten Optimierung
    • Erstellung technischer Dokumentationen und Zuarbeiten für interne Berichte
    • Planung, Durchführung und Steuerung von Projekten
    • Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
    • Mitwirkung bei der internen Kommunikation sowie der Abstimmung mit Schnittstellen
    • Mitarbeit an Digitalisierungsprozessen
    • Dokumentation und Optimierung bestehender Abläufe
    • Unterstützung bei Budgetplanung und Vertragsmanagement
    Online since: Tue Oct 14 08:09:54 CEST 2025
    Reference number: 830471/1

    Sales Manager – Smart Building Solutions (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Deutschland
    • Identifikation und Gewinnung neuer Kunden im B2B-Umfeld – insbesondere Betreiber und Nutzer von Großimmobilien, Immobilienfonds, Facility Manager und Planungsbüros 
    • Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen mit Fokus auf langfristige Partnerschaften
    • Erstellung und Verhandlung von Angeboten und Verträgen für digitale Dienstleistungen und Smart Data-Lösungen
    • Markt- und Wettbewerbsbeobachtung sowie gezielter Einsatz von Vertriebs- und Marketinginstrumenten
    • Repräsentation des Unternehmens auf Messen, Kongressen und Branchenevents 
    Online since: Tue Sep 02 10:16:47 CEST 2025
    Reference number: 824391/1

    Facility Manager für ein festes Objekt (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln-Hürth
    • Beratung der Kunden im technischen und infrastrukturellen Facility Management
    • Entwicklung und Umsetzung langfristiger Strategien für effiziente und nachhaltige Gebäudebewirtschaftung
    • Planung und Durchführung von Sonderleistungen unter Einhaltung von Budget und Qualität
    • Objektbegehungen, Wartungsplanung und Überwachung behördlicher Prüfungen
    • Auswahl, Steuerung und Koordination von Nachunternehmern
    • Bearbeitung von Gewährleistungsansprüchen unter rechtlichen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten
    Online since: Tue Sep 02 10:12:35 CEST 2025
    Reference number: 837786/1

    Property Manager kaufmännisch für Wohnimmobilien (w/m/d) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Verantwortliche Betreuung eines vielseitigen Wohnportfolios im technischen Bereich
    • Koordination und Steuerung externer Dienstleister sowie Wartungsfirmen im Rahmen des technischen und infrastrukturellen Facility Managements
    • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und technischer Standards, insbesondere bei Wartungen, Sicherheitsprüfungen (SV-Prüfungen), Mängelbehebungen und Health & Safety-Richtlinien
    • Regelmäßige Objektbegehungen mit Qualitätsfokus, inklusive digitaler Dokumentation via Tablet
    • Planung und Kontrolle von Budgets sowie Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit im Bereich technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement
    • Erstellung von Reports und Kennzahlen zur Leistungsbewertung und Dokumentation (Benchmarking)
    • Organisation und Umsetzung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
    • Überwachung von Gewährleistungsfristen und eigenständiges Management von Gewährleistungsfällen
    • Identifikation und Umsetzung technischer Optimierungspotenziale innerhalb der betreuten Objekte
    • Enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Property Management sowie weiteren internen Fachbereichen
    Online since: Mon Sep 01 16:40:16 CEST 2025
    Reference number: 831007/1

    Kaufmännischer Property Manager Gewerbeimmobilien (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wuppertal
    • Aktive und eigenverantwortliche Betreuung der Bestandsimmobilien
    • Erster Ansprechpartner für alle Mieterthemen sowie Klarstellung der Mieter- bzw. Vermieterverantwortung in sämtlichen Belangen
    • Regelmäßige Begehung der Liegenschaften für eine gute Geschäftsbeziehung zu den Mietern
    • Mietvertragsmanagement inkl. erstellen von Mietanpassungen sowie Forderungsmanagement
    • Unterstützung und gemeinsame Entwicklung von Objektstrategien mit den Bereichen Business Development und Construction z.B. Optimierung des monatlichen Mieteingangs durch bauliche Aufwertung der Liegenschaft
    • Durchführung von Übergaben und Rückgaben von Mietflächen, inkl. Protokollierung
    • Unterstützung beim Aufbau des Daten- und Dokumentenmanagements
    • Unterstützung des technischen Property Managements in Themen wie, Steuerung des internen und externen Facility Managements, Erstellung/ Überwachung von Werkverträgen im Rahmen der Instandhaltung und Wartung von Mietobjekten Überwachung von Wartungen und weiteren sicherheitsrelevanten Prüfungen sowie bei Instandhaltungsmaßnahmen
    • Rechnungsprüfung- und Freigabe
    Online since: Thu Jul 17 09:58:50 CEST 2025
    Reference number: 830043/1

    Technischer Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Eigenverantwortliches technisches Property Management eines zugeordneten Gewerbeimmobilienportfolios inkl. Nebenkostenoptimierung (Analyse), Leerstandsbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (Prüfung, Vorkontierung)
    • Umsetzung der durch das Asset-Management vorgegebenen Nutzungs- und Bewirtschaftungskonzepte
    • Überwachung, Steuerung, Koordination und Abnahme baulicher Maßnahmen sowie Projektsteuerung und -controlling
    • Ausschreibung, Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister
    • Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien des technischen Gebäudemanagements
    Online since: Thu Jul 10 14:43:38 CEST 2025
    Reference number: 827662/1

    Technischer Objektleiter / Facility Manager / Property Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schkeuditz
    • Am Flughafen in Leipzig bieten wir ein spannendes Tätigkeitsfeld im Umfeld modernster Gebäude- und Automatisierungstechnik 
    • Als Experte vor Ort koordinieren und steuern Sie die durchzuführenden Maßnahmen u.a. an den elektrischen Anlagen vor Ort 
    • Sie rufen Leistungen ab und überwachen und kontrollieren diese, anschließend übernehmen Sie die Abnahme der erbrachten Leistungen unserer Servicetechniker oder der Fremdfirmen 
    • Sie steuern den Personaleinsatz (z.B. Servicetechniker, Hausmeister) und kümmern sich um das Fremdfirmenmanagement unserer Facility-Management-Dienstleistungen  
    • Sie erstellen Kunden- und Lieferantenreports wie z.B. Kostenkontrolle, Energieverbrauch oder Abfallbilanzen
    Online since: Thu Jun 26 10:35:16 CEST 2025
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