Facility Manager Job offers

(M/F/D)

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    Reference number: 839236/1

    C&Q Lead Fill & Finish (m/f/d)

    Freelance/temporary employment for a project
    Stein
    • Lead and coordinate CQ execution for Fill and Finish facility systems
    • Manage commissioning activities for filling, semi-stoppering, isolators, lyophilizers, and stopper treatment stations
    • Ensure alignment with C&Q and Validation Plans throughout project lifecycle
    • Develop and maintain commissioning schedules and test specifications
    • Collaborate with EPC teams, Engineering, Operations, and external vendors
    • Support updates to Master C&Q Plan and related documentation
    • Oversee HVAC systems, H2O2 decontamination processes, and glove integrity testing
    • Coordinate with construction and other disciplines (HSE, Automation, Electrical, etc.)
    • Ensure proper documentation and execution of commissioning protocols
    • Monitor and report progress, risks, and mitigation strategies
    Online since: Fri Sep 12 12:24:44 CEST 2025
    Reference number: 851512/1

    ASPIRE Local OCM Leader (m/f/d)

    Freelance/temporary employment for a project
    Basel Stadt
    • Oversees local OCM, communication and training activities
    • Manages local stakeholder assessment and impact assessment
    • Manages local organizational impact analysis and change plan
    • Coordinates stakeholder specific activities together with comms and training
    • Ensures local resources are in place to manage OCM activities
    • Hands-on resource(s) to execute OCM activities on local level
    • Executes activities from OCM plans to ensure the organization is ready for change
    • Utilizes OCM plan and templates provided in deployment toolkit or local equivalent to lead the organization through the change
    • Follows on Organizational Alignment and Workforce transition as required
    • Regularly monitors status and provides feedback to the Wave OCM team
    • Is responsible for completion of local deliverables within the toolkit
    Online since: Thu Nov 27 15:31:03 CET 2025
    Reference number: 827662/1

    Technischer Objektleiter / Facility Manager / Property Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schkeuditz
    • Am Flughafen in Leipzig bieten wir ein spannendes Tätigkeitsfeld im Umfeld modernster Gebäude- und Automatisierungstechnik 
    • Als Experte vor Ort koordinieren und steuern Sie die durchzuführenden Maßnahmen u.a. an den elektrischen Anlagen vor Ort 
    • Sie rufen Leistungen ab und überwachen und kontrollieren diese, anschließend übernehmen Sie die Abnahme der erbrachten Leistungen unserer Servicetechniker oder der Fremdfirmen 
    • Sie steuern den Personaleinsatz (z.B. Servicetechniker, Hausmeister) und kümmern sich um das Fremdfirmenmanagement unserer Facility-Management-Dienstleistungen  
    • Sie erstellen Kunden- und Lieferantenreports wie z.B. Kostenkontrolle, Energieverbrauch oder Abfallbilanzen
    Online since: Thu Jun 26 10:35:16 CEST 2025
    Reference number: 824391/1

    Facility Manager für ein festes Objekt (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln-Hürth
    • Beratung der Kunden im technischen und infrastrukturellen Facility Management
    • Entwicklung und Umsetzung langfristiger Strategien für effiziente und nachhaltige Gebäudebewirtschaftung
    • Planung und Durchführung von Sonderleistungen unter Einhaltung von Budget und Qualität
    • Objektbegehungen, Wartungsplanung und Überwachung behördlicher Prüfungen
    • Auswahl, Steuerung und Koordination von Nachunternehmern
    • Bearbeitung von Gewährleistungsansprüchen unter rechtlichen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten
    Online since: Tue Sep 02 10:12:35 CEST 2025
    Reference number: 833820/1

    Immobilien-Facility Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Erlangen
    • Vermarktung von Büro- und Gewerbeflächen 
    • Vertragsverhandlungen von Mietverträgen sowie Verträge für Facility Management Dienstleistungen 
    • Erstellen von Belegungsanalysen und Gebäudeoptimierungsanalysen zur Steigerung der Flächen- und Gebäudeeffizienz 
    • Mitarbeit bei der Erstellung von Bürogebäudebelegungs-/ Nutzungskonzepten 
    • Erarbeitung von Konzepten zur Sicherstellung des gesetzeskonformen Gebäudebetriebs 
    • Kontrolle von periodischen Wartungs-, Instandsetzungsarbeiten und Prüfungen an technischen Einrichtungen einer Immobilie auf ordnungsgemäße Ausführung und Dokumentation. 
    • Begleitung von erforderlichen Sachverständigenprüfungen nach den technischen Regeln der Länder, wie HausPrüfVO des Landes Bayern, etc.
    • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für erforderliche Baumaßnahmen
    • Begleitung der Untersuchung und Einführung eines Desk Sharing Konzepts
    • Betreuung der operativen Einheiten in allen Fragen rund um Nutzeranforderungen bzgl. der vermieteten Flächen
    Online since: Tue Nov 25 09:16:33 CET 2025
    Reference number: 843801/1

    Facility Manager / Koordinator / Instandhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Organisation und Steuerung externer Dienstleister sowie Handwerksbetriebe
    • Koordination und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
    • Unterstützung bei baulichen Maßnahmen und größeren Bauprojekten, inklusive Qualitäts- und Kostenkontrolle
    • Entwicklung von Maßnahmen zur technischen und nutzungsorientierten Optimierung
    • Erstellung technischer Dokumentationen und Zuarbeiten für interne Berichte
    • Planung, Durchführung und Steuerung von Projekten
    • Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
    • Mitwirkung bei der internen Kommunikation sowie der Abstimmung mit Schnittstellen
    • Mitarbeit an Digitalisierungsprozessen
    • Dokumentation und Optimierung bestehender Abläufe
    • Unterstützung bei Budgetplanung und Vertragsmanagement
    Online since: Tue Oct 14 08:09:54 CEST 2025
    Reference number: 843820/1

    Haustechniker / Facility Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kiel
    • Sicherstellung des reibungslosen technischen Betriebs unserer Gebäude und Anlagen
    • Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten (Elektro, Sanitär, Klima, Heizung)
    • Koordination externer Dienstleister und Handwerksbetriebe
    • Kontrolle der Einhaltung von Sicherheits- und Umweltstandards
    • Unterstützung bei Umbaumaßnahmen und technischen Projekten
    • Dokumentation und Meldung von Störungen sowie deren Behebung
    Online since: Fri Nov 28 14:07:09 CET 2025
    Reference number: 842307/1

    Projektleiter Facility Management (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit Ihrer Objekte inkl. Qualitätssicherung sowie der vertragsgemäßen Abwicklung der erbrachten Dienstleistungen 
    • Erstellung von Angeboten für Facility Dienstleistungen - Reparaturen und Service im Bereich TGA - inkl. Kalkulation
    • Kundenberatung und Überprüfung der erbrachten Leistungen im Rahmen von Regelgesprächen
    • Terminkoordination und Dokumentation
    • Wertschätzende Leitung und fachliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden
    • Koordination von Nachunternehmen
    • Umsatz- und Ergebnisverantwortung der eigenen Aufträge
    • Begleitung von Akquise-Prozessen und Start-up Phasen
    • Kommunikation mit Auftraggebern und Behörden
    Online since: Fri Oct 17 16:37:47 CEST 2025
    Reference number: 843478/1

    Elektrotechniker / Elektriker für Facility Management & Technisches Property Management (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Beauftragung, Steuerung und Überprüfung der Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen von technischen Anlagen in Gewerbeimmobilien
    • Beauftragung, Organisation und Kontrolle von Prüfungen und Inspektionen 
    • Erstellung und Aufrechterhaltung von Zertifizierungen im Gebäudemanagement
    • Unterstützung bei Umbauten und technischen Projekten
    • Mitwirkung bei der Planung von Elektroinstallationen, Beleuchtungskonzepten und Energieversorgung
    • Koordination externer Dienstleister und Nachunternehmer
    • Dokumentation technischer Maßnahmen und Prüfprotokolle
    Online since: Tue Oct 14 13:37:50 CEST 2025
    Reference number: 845067/1

    Standortleiter Technisches Property Management/ Facility Management (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Du leitest den Bereich der Betriebstechnik, Technisches Property Management und trägst die Verantwortung für einen reibungslosen Klinikbetrieb
    • Mit deinem Know-how stellst du die ganzjährige Betriebssicherheit sicher und optimierst kontinuierlich Technik, Infrastruktur und Gebäude
    • Als strategische:r Berater:in unterstützt du die Geschäftsführung bei Masterplan, Entwicklungs- und Wirtschaftsplanung
    • Du übernimmst Projekt- und Kostenmanagement und entwickelst Strategien sowie Prozesse weiter 
    Online since: Mon Oct 20 10:16:03 CEST 2025

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    Reference number: 837786/1

    Property Manager kaufmännisch für Wohnimmobilien (w/m/d) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Verantwortliche Betreuung eines vielseitigen Wohnportfolios im technischen Bereich
    • Koordination und Steuerung externer Dienstleister sowie Wartungsfirmen im Rahmen des technischen und infrastrukturellen Facility Managements
    • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und technischer Standards, insbesondere bei Wartungen, Sicherheitsprüfungen (SV-Prüfungen), Mängelbehebungen und Health & Safety-Richtlinien
    • Regelmäßige Objektbegehungen mit Qualitätsfokus, inklusive digitaler Dokumentation via Tablet
    • Planung und Kontrolle von Budgets sowie Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit im Bereich technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement
    • Erstellung von Reports und Kennzahlen zur Leistungsbewertung und Dokumentation (Benchmarking)
    • Organisation und Umsetzung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
    • Überwachung von Gewährleistungsfristen und eigenständiges Management von Gewährleistungsfällen
    • Identifikation und Umsetzung technischer Optimierungspotenziale innerhalb der betreuten Objekte
    • Enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Property Management sowie weiteren internen Fachbereichen
    Online since: Mon Sep 01 16:40:16 CEST 2025
    Reference number: 830043/1

    Technischer Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Eigenverantwortliches technisches Property Management eines zugeordneten Gewerbeimmobilienportfolios inkl. Nebenkostenoptimierung (Analyse), Leerstandsbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (Prüfung, Vorkontierung)
    • Umsetzung der durch das Asset-Management vorgegebenen Nutzungs- und Bewirtschaftungskonzepte
    • Überwachung, Steuerung, Koordination und Abnahme baulicher Maßnahmen sowie Projektsteuerung und -controlling
    • Ausschreibung, Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister
    • Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien des technischen Gebäudemanagements
    Online since: Thu Jul 10 14:43:38 CEST 2025
    Reference number: 830471/1

    Sales Manager – Smart Building Solutions (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Deutschland
    • Identifikation und Gewinnung neuer Kunden im B2B-Umfeld – insbesondere Betreiber und Nutzer von Großimmobilien, Immobilienfonds, Facility Manager und Planungsbüros 
    • Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen mit Fokus auf langfristige Partnerschaften
    • Erstellung und Verhandlung von Angeboten und Verträgen für digitale Dienstleistungen und Smart Data-Lösungen
    • Markt- und Wettbewerbsbeobachtung sowie gezielter Einsatz von Vertriebs- und Marketinginstrumenten
    • Repräsentation des Unternehmens auf Messen, Kongressen und Branchenevents 
    Online since: Tue Sep 02 10:16:47 CEST 2025
    Reference number: 839167/1

    technischer Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kassel
    • Übernahme der technischen Verantwortung für ausgewählte Gewerbeimmobilien
    • Erste Ansprechperson für technische Anliegen von Mietern und internen Teams
    • Sicherstellung hoher Kommunikations- und Servicestandards im technischen Bereich
    • Steuerung und Qualitätskontrolle externer Facility-Management-Dienstleister
    • Analyse und Optimierung von Versorgungsverträgen (Strom, Wasser, Gas, Heizung, Abfall)
    • Planung, Umsetzung und Überwachung technischer Investitionsmaßnahmen (CapEx)
    • Enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Property- und Asset-Management bei Vermietung und Mieterentwicklung
    Online since: Tue Sep 09 16:37:38 CEST 2025
    Reference number: 851971/1

    Facilities Manager / Koordinator (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Verantwortung für operative Themen in einer Service Office Fläche 
    • Schwerpunkt auf administrativen Tätigkeiten (Telekommunikation, Energieversorgung, Abonnements, Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement)
    • Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten
    • Reporting Line nach London, Kommunikation vollständig auf Englisch
    • Hoher Anteil an administrativen Aufgaben und Projekten
    Online since: Mon Dec 01 11:01:20 CET 2025
    Reference number: 851892/1

    Office Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wettenberg
    • Organisation von Meetings und Koordination von Reisen für die DACH-Region
    • Verantwortung für Facility- und Bürodienste sowie Gesundheits- und Sicherheitsaspekte
    • Unterstützung des General Managers DACH bei administrativen Tätigkeiten sowie Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
    • Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen im E1-System sowie Pflege interner SharePoint-Seiten und Betreuung des Vertragsmanagements
    • Koordination von IT-Geräten, Zugangskontrollen, Transpondern und Einrichtung neuer Arbeitsplätze
    • Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
    Online since: Mon Dec 01 11:55:40 CET 2025
    Reference number: 831007/1

    Kaufmännischer Property Manager Gewerbeimmobilien (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wuppertal
    • Aktive und eigenverantwortliche Betreuung der Bestandsimmobilien
    • Erster Ansprechpartner für alle Mieterthemen sowie Klarstellung der Mieter- bzw. Vermieterverantwortung in sämtlichen Belangen
    • Regelmäßige Begehung der Liegenschaften für eine gute Geschäftsbeziehung zu den Mietern
    • Mietvertragsmanagement inkl. erstellen von Mietanpassungen sowie Forderungsmanagement
    • Unterstützung und gemeinsame Entwicklung von Objektstrategien mit den Bereichen Business Development und Construction z.B. Optimierung des monatlichen Mieteingangs durch bauliche Aufwertung der Liegenschaft
    • Durchführung von Übergaben und Rückgaben von Mietflächen, inkl. Protokollierung
    • Unterstützung beim Aufbau des Daten- und Dokumentenmanagements
    • Unterstützung des technischen Property Managements in Themen wie, Steuerung des internen und externen Facility Managements, Erstellung/ Überwachung von Werkverträgen im Rahmen der Instandhaltung und Wartung von Mietobjekten Überwachung von Wartungen und weiteren sicherheitsrelevanten Prüfungen sowie bei Instandhaltungsmaßnahmen
    • Rechnungsprüfung- und Freigabe
    Online since: Thu Jul 17 09:58:50 CEST 2025
    Reference number: 843264/1

    IT Service Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leverkusen
    • Koordination von und Verantwortung für die übergreifenden operativen Prozesse und Services innerhalb der IT Delivery, zusammen mit einem Team aus vier IT Service Managern
    • Optimierung der ITSM Prozesse (Incident, Problem, Request, etc.), inkl. Schaffung von Struktur und Ordnung zur Verbesserung der IT Services
    • Operative Steuerung unseres IT Service Desk Provider
    • Definition und Monitoring von KPIs, SLAs sowie Service Level Reporting
    • Unterstützung des Major Incident Management bei der Bearbeitung und Lösung von Großstörungen
    • Unterstützung des übergreifenden IT Asset Management bei der Prozessgestaltung, der toolgestützten Abbildung sowie der Sicherstellung der Einhaltung des Prozesses
    • Administration und Weiterentwicklung der ITSM Plattform ServiceNow
    • Unterstützung des Applikationsmanagements ServiceNow sowie der Support- und Projektaktivtäten
    Online since: Tue Oct 28 08:52:38 CET 2025
    Reference number: 851843/1

    Asset Manager (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Freiburg
    • Sicherstellung des vertragsgemäßen Betriebs von Energieanlagen unter Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
    • Überwachung des Anlagenbetriebs sowie technische Betreuung der zugeordneten Systeme
    • Verantwortung für Budgeteinhaltung und vertragliche Parameter im laufenden Betrieb
    • Planung, Koordination und Auswertung von Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten in Abstimmung mit Service-Teams
    • Ansprechpartner für Kunden bei Erweiterungen oder zusätzlichen Leistungen (z.B. Wartung, Instandhaltung, Störungsmanagement)
    • Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Betriebssicherheit
    Online since: Fri Nov 28 15:32:01 CET 2025
    Reference number: 793348/1

    IT Service Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Betreuung der Kunden und Umsetzung der IT-Service-Management-Prozesse (Incident-, Problem-, Change-Management)
    • Koordination interner Service-Teams und Aktivitäten zur Sicherstellung höchster Servicequalität und Kundenzufriedenheit
    • Einhaltung vereinbarter Leistungen und Qualitätsstandards sowie Überprüfung erbrachter Leistunge
    • Erstellung von Berichten für ausgewählte Kunden basierend auf Kennzahlen und Vertragsparametern
    • Identifizierung und Entwicklung von Ideen und Potenzialen zur Erfüllung von Serviceverträgen und Verbesserung der Kundenbeziehungen
    • Erklärung komplexer technischer Herausforderungen und Lösungsansätze durch technische Spezialisten
    • Zusammenarbeit mit Kunden sowie Vertriebs- und Projektmanagement-Team
    • Unterstützung bei der inhaltlichen Gestaltung von Serviceverträgen, im Release- und Problemmanagement
    Online since: Tue Sep 09 14:30:58 CEST 2025

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