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Jobs by e-mail

    Reference number: 873633/1

    Manager Instandhaltung (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Graz
    • Stabilisierung und Weiterentwicklung der Instandhaltungsorganisation
    • Aufbau/ Optimierung bestehender Strukturen im Ersatzteil- und Obsolescence-Management (Fokus auf kritische Anlagenteile für Formulation- und Filling-Anlagen & Bewertung von Lebenszyklen sowie Risiken)
    • Strategische Abstimmung mit der Automatisierung, um bestehende Systeme nachhaltig zu modernisieren und zukunftssicher auszurichten (technische Lösungen erarbeiten und hinsichtlich Instandhaltung bewerten)
    • Fachliche Leitung und Steuerung aller instandhaltungsrelevanten Projekte am Standort
    • Transparente und strukturierte Kommunikation von Risiken, Fortschritten und Entscheidungsgrundlagen an relevante Stakeholder
    • Priorisierung von Instandhaltungsmaßnahmen im laufenden GMP-Produktionsbetrieb (inklusive Dokumentation
    Online since: Thu May 07 14:58:19 CEST 2026
    Reference number: 873531/1

    Expert Non-Clinical Pharmacology & Toxicology (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Wien und Remote
    • Präklinische Pharmakologie & Toxikologie: Fachliche Interpretation präklinischer pharmakologischer und toxikologischer Daten, Bewertung von Sicherheits und Risikoprofilen über verschiedene Produkte und Indikationen hinweg, Erstellung fundierter Toxicology- und Safety Assessments zur Unterstützung von Entwicklungsentscheidungen
    • Regulatorische Dokumentation & Einreichungen: Regulatorische Mitverantwortung im Non Clinical Bereich, Erstellung, Review und Finalisierung der relevanten CTD Module (insbesondere Modul 4) für Neuentwicklungen, Aufbereitung und strukturierte Darstellung präklinischer Daten für behördliche Einreichungen, Verfassen qualitativ hochwertiger wissenschaftlicher Reports und Summary Dokumente, Fachliche Unterstützung bei der Beantwortung von Behördenrückfragen
    • Koordination externer Tierstudien (CRO Management): Planung, fachliche Steuerung und Koordination sämtlicher extern beauftragter präklinischer Tierstudien, Enge Zusammenarbeit mit externen Testinstitutionen/CROs, die die entsprechenden Tiermodelle bereitstellen, Review, Abstimmung und Genehmigung von Studienprotokollen, Laufende fachliche Begleitung der Studien sowie Bewertung der Ergebnisse, Sicherstellung der Qualität, Vollständigkeit und fachlichen Korrektheit der gelieferten Studiendaten, Hinweis: Eigene Tierstudien werden intern nicht durchgeführt; sämtliche Studien werden extern vergeben und müssen fachlich überwacht, koordiniert und final abgenommen werden
    • GLP & Compliance: Sicherstellung der GLP Compliance aller extern durchgeführten Studien, Fachliche Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von GLP Audits, Überprüfung von Berichten und Rohdaten im Hinblick auf regulatorische und qualitative Anforderungen
    Online since: Thu May 07 13:55:50 CEST 2026
    Reference number: 873628/1

    Berater HR Transformation & Betriebsmodell (External Consultant) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bundesland Wien
    • Verantwortung für End-to-End HR Beratungsprojekte (Angebot bis Umsetzung)
    • Analyse von HR Organisationen, Prozessen und Governance Modellen
    • Entwicklung von Zielbildern, optimierten Operating Models und Umsetzungsroadmaps
    • Erarbeitung von Business Cases und Priorisierungsmatrix zur Maßnahmenumsetzung
    • Steuerung von Stakeholdern auf C-Level und Moderation von Workshops
    Online since: Thu May 07 13:45:13 CEST 2026
    Reference number: 873369/1

    Deviation Expert / Process Excellence (Liquid Steriles Filling) (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Remote und vor Ort
    • Analyse und strukturierte Bearbeitung von Abweichungen (Deviations) im Bereich Liquid Steriles / aseptische Abfüllung
    • Durchführung fundierter Root Cause Analysen (z.B. mittels Lean-/Six-Sigma-Methoden) für die Artikeltypen die bei Hersteller aufgetreten sind, dann entsprechende Antwort (Site in Italien), müssen nach Italien vor Ort
    • Unterstützung bei der Bewertung bestehender Prozesse in der Drug-Product-Abfüllung
    • Erarbeitung und Begleitung von Corrective & Preventive Actions (CAPAs)
    • Methodische Unterstützung und Coaching interner Teams bei der Abweichungsbearbeitung
    • Sicherstellung der GMP-konformen Dokumentation und argumentativen Nachvollziehbarkeit gegenüber QA/Regulatorik
    • Optional: Unterstützung bei der prozessualen Optimierung, um Wiederholungsabweichungen zu vermeiden
    Online since: Wed May 06 14:39:59 CEST 2026
    Reference number: 873365/1

    Mechanischer Konstrukteur - Solidworks - Anlagenbau (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Bundesland Steiermark (Österreich)
    • Planung und Konstruktion von Montageanlagen im Bereich Getriebemontage
    • Entwicklung mechanischer Lösungen für Anlagen mit folgenden Komponenten: Presssysteme, Schraubstationen, Handarbeitsplätze, Pneumatische Systeme, Sensorik, Handling-Systeme sowie Schnittstellen zu Robotiklösungen
    • Erstellung und Anpassung von Konstruktionen in SolidWorks
    • Abstimmung der Konstruktionen mit internen Ansprechpartnern
    • Unterstützung bei der technischen Umsetzung und Optimierung der Anlagen
    Online since: Wed May 06 11:35:39 CEST 2026
    Reference number: 869448/1

    Qualification Engineer (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Öberösterreich
    • Decommissioning / Entbetriebnahme der bestehenden Anlage
    • Installation & Qualifizierung der neuen Spritzenabfülllinie
    • Inbetriebnahme, Wiederaufbau und Produktionsfreigabe für bestehende und neue Produkte
    Online since: Wed May 06 11:09:05 CEST 2026
    Reference number: 873344/1

    Senior SAP Berater Data & Analytics (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wien
    • Technische und fachliche Streamlead-Verantwortung inkl. Koordination von Teilteams
    • Technische Implementierung von SAP Data & Analytics Lösungen
    • Customizing und Backend Entwicklung (BW/Datenmodelle)
    • Anleitung von junioren Kolleg:innen
    • Beratung von Kunden aus Industrie, Healthcare, Retail und Energy im deutschsprachigen Raum
    Online since: Wed May 06 10:56:01 CEST 2026
    Reference number: 873201/1

    Konsolidierung Expert (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Wien
    • Konsolidierung nach IFRS
    • Durchführung und Erstellung von Quartalsabschlüssen
    Online since: Wed May 06 10:52:24 CEST 2026
    Reference number: 872978/1

    React Development (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Wien und Remote
    • Entwicklung und Wartung moderner Webanwendungen mit React
    • Umsetzung neuer Features und Weiterentwicklung bestehender Funktionalitäten
    • Optimierung von Performance, Qualität und Stabilität der Anwendungen
    • Anbindung und Nutzung von RESTful APIs sowie Zusammenarbeit mit Backend-Systemen
    • Sicherstellung von sauberem, wartbarem Code und Nutzung von Git zur Versionsverwaltung
    Online since: Tue May 05 12:08:54 CEST 2026
    Reference number: 872489/1

    QC Method Expert (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Wien und Remote
    • Durchführung der Feasibility von Gerinnungsfaktor-Methoden (clotting & chromogen) auf dem Sysmex CN-6000
    • Hands-on Methodenoptimierung (Volumina, Verdünnungen, Inkubationszeiten, Geräteeinstellungen)
    • Etablierung und analytische Bewertung von 7 Methoden im Rahmen des Methodentransfers
    • Bewertung gemäß ausgewählten ICH-Q2-Kriterien (u.a. Linearität, Präzision, Vergleichbarkeit)
    • Ableitung der nächsten Schritte Richtung Validierung
    • Auswertung der Ergebnisse in Excel sowie technische Dokumentation der Feasibility
    Online since: Wed Apr 29 16:01:17 CEST 2026

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    Jobs by e-mail
    Reference number: 872174/1

    Produktionscontroller (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bundesland Niederösterreich
    • Auf- und Ausbau eines effizienten Produktionskostencontrollings
    • Enge Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung zur Sicherstellung einer transparenten Kostenstruktur und bei der Budgetplanung
    • Eigenständige Erstellung von Analysen, Soll-/Ist-Abweichung und Berichten (primär Kostenträgerrechnung, Herstellkosten etc)
    • Ad hoc Reports und laufende Abstimmung mit andern Abteilungen und der Geschäftsführung 
    • Übernahme von Projekten wie zB Implementierung und Weiterentwicklung der Kostenrechnung im ERP-System
    • Bearbeitung von Förderanträgen sowie Abwicklung der Forschungsprämie
    Online since: Wed Apr 29 09:17:24 CEST 2026
    Reference number: 871440/1

    (Senior) Associate Audit (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bundesland Wien
    • Du bist verantwortlich für Jahres- und Konzernabschlussprüfungen (UGB, BWG und IFRS) sowie Nachhaltigkeitsberichten und Kennzahlen von Banken sowie Tochterunternehmen aus vielfältigen Industriezweigen 
    • Du arbeitest bei bankaufsichtsrechtlichen Prüfungen (BWG, CRR, WAG) sowie Sonderprüfungen mit
    • Du setzt dich mit neuen Reportinganforderungen gemäß CSRD, ESRS und EU-Taxonomie auseinander
    • Du gestaltest interne Prozesse und Systeme zur Prüfung der Nachhaltigkeitsberichterstattung
    • Du bist Kommunikationsschnittstelle und Sparringpartner für deine Stakeholder
    • Du begleitest diverse Prozessoptimierungs-, Automatisierung- und Digitalisierungsprojekte
    Online since: Tue Apr 28 16:34:25 CEST 2026
    Reference number: 871932/1

    Senior UX/UI Engineer (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Graz
    • Entwicklung moderner, performanter Frontends mit Vue 3 und TypeScript
    • Übersetzung komplexer fachlicher Anforderungen in klare UX-Konzepte und interaktive Prototypen
    • Umsetzung eines AI-First-Approachs mit starkem Fokus auf nutzerzentrierte Interfaces
    • Design und Implementierung von KI-gestützten Frontend-Funktionen (z.?B. Echtzeit-Bildanalyse, Anomalieerkennung, Konfidenzanzeigen, Human-in-the-loop-Workflows)
    • Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines skalierbaren Design Systems (Theming, Komponenten, Nutzungsrichtlinien)
    • Sicherstellung einer sauberen Trennung von Backend-Komplexität und Frontend-Logik
    • Definition, Messung und Nutzung von UX-KPIs (z.?B. Task Completion Rate, Time-on-Task, Error Rate)
    • Enge Zusammenarbeit mit Entwickler:innen und Stakeholdern sowie Mentoring von Frontend-Developern
    • Aktiver Beitrag zum Aufbau und zur Weiterentwicklung einer starken UX-Kultur
    Online since: Tue Apr 28 08:49:22 CEST 2026
    Reference number: 871848/1

    Projekt- & Beratungsleister Buchhaltung mit BMD im Zuge einer Dienstleistermigration (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Wien
    • Rechnungskontrolle
    • Zahllauf
    • Cashflow Meldung an den Konzern
    • Handkasse verbuchen
    • Monatsabschluss
    • Buchhaltung und Kontrolle
    Online since: Fri Apr 24 16:26:03 CEST 2026
    Reference number: 871879/1

    Projekt- & Beratungsleister Payroll und Digitalisierung mit BMD (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Salzburg
    • Payroll mit BMD
    • Zeitmanagement
    • Reisekosten
    • Personaladministrationen
    Online since: Fri Apr 24 16:20:29 CEST 2026
    Reference number: 871607/1

    Sales (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Wien
    • Erstellung, Nachverfolgung und Pflege von Angeboten
    • Operative Unterstützung im Sales & Business Development
    • Sicherstellen einer professionellen Kundenerwartungs-Erfüllung
    Online since: Thu Apr 23 11:46:35 CEST 2026
    Reference number: 871528/1

    SPS TIA Programmierer (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Oststeiermark (Österreich)
    • Programmierung von Sondermaschinensteuerungen mit Siemens TIA Portal
    • Umsetzung klassischer Pick-and-Place-Abläufe
    • Programmierung und Optimierung von Maschinen- und Prozessabläufen
    • Ansteuerung und Programmierung von Ventilen
    • Anbindung der Steuerung an bestehende Robotik-Systeme (keine Robotik-Programmierung)
    • Abstimmung mit Kunden und Endkunden vor Ort
    Online since: Wed Apr 22 16:02:25 CEST 2026
    Reference number: 856404/1

    Process Chemist (m/f/d)

    Permanent employment with our customer
    Denmark
    As Process Chemist, you will act as the operational eye of the chemical process, ensuring chemical stability, safety, and product quality throughout solid propellant manufacturing.

    You will report to the Chemical Manager and work closely with Process Engineering, Production, and Quality teams.

    Your key responsibilities include:

    Process monitoring & control
    - Perform in-process chemical monitoring during mixing, vacuuming, and polymerization stages
    - Verify critical parameters such as viscosity, temperature, vacuum level, reaction stability, and material homogeneity
    - Support process adjustments in coordination with Senior Chemical Engineers and Process Engineers
    - Ensure strict adherence to recipe-specific instructions, SOPs, and defined operational limits

    Sampling & analytical testing
    - Collect samples at defined control points throughout the production process
    - Conduct laboratory analyses, including moisture analysis, viscosity and density measurements, reaction stability assessments, and visual inspections
    - Ensure correct sample identification, labeling, and full batch traceability

    Documentation & data integrity
    - Record all measurements, test results, and observations in laboratory logs and LIMS/ERP systems
    - Ensure full traceability of batches, deviations, and corrective actions
    - Support preparation and review of batch records and process documentation

    Deviation handling & escalation
    - Immediately report deviations, abnormalities, or safety concerns
    - Participate in preliminary root-cause analyses (RCA) and propose preventive measures

    Collaboration & HSE
    - Work closely with Process Engineers, Shift Managers, and Quality Control to ensure smooth production flow
    - Support training of operators on chemical handling and process compliance
    - Ensure full compliance with HSE, MSDS, and PPE requirements in lab and production environments
    Online since: Mon Jan 12 16:54:51 CET 2026
    Reference number: 819257/1

    Automation Engineer (m/f/d)

    Employment with Hays Professional Solutions GmbH
    Lake Constance
    • Maintenance Responsibilities:Perform preventive and corrective maintenance on equipment and automation systems and Diagnose technical failures and implement solutions to ensure operational continuity and Document all maintenance activities and update maintenance records
    • SCADA Systems Management: Monitor and maintain SCADA systems from IMA, GEA, Sartorius, Ortner and Groninger and Update and modify SCADA programs as necessary for improvements and production requirements and Ensure the integrity and security of SCADA systems in accordance with company policies 
    • Pharmaceutical Automation Knowledge: Familiarity with GAMP5 (Good Automated Manufacturing Practice) for the validation of automated systems and Expertise in pharmaceutical manufacturing environments and GxP (Good Practice) requirements, including GMP (Good Manufacturing Practice) and Experience in maintenance and operation within controlled environments, including clean rooms
    • Documentation and Compliance: Maintain comprehensive maintenance and software change documentation in compliance with regulatory standards and Act as SME and attend validation reports, qualification protocols (IQ/OQ/PQ), and internal and external audits and Ensure all activities comply with local and international regulatory requirements
    • Data Management and Reporting: Analyze operational data collected by SCADA systems to identify trends and improvement opportunities and Generate detailed technical reports on system performance and corrective actions taken and Collaborate with quality and production teams to ensure conformity with regulatory standards
    • Training and Technical Support: Train operators and maintenance technicians on the proper use of SCADA systems and PLCs, over specific demands and Provide real-time technical support to resolve operational issues and minimize downtime and Conduct continuous training sessions to update teams on new technologies and maintenance practices
    • Optimization and Continuous Improvement: Create or review Audit Trail Reviews (ATR) on ongoing projects, as per company standards and Create or review Standard Operating Procedures (SOP’s) and Propose and implement continuous improvement projects aimed at increasing efficiency and reducing operational costs and Participate in cross-functional teams to develop innovative solutions to automation challenges and Perform periodic audits of automation systems to ensure optimal performance
    • Compliance and Safety: Ensure all maintenance and automation activities comply with safety standards and pharmaceutical regulations and Actively participate in the company’s safety and quality programs and Investigate and report any incidents or near misses related to automation and implement preventive measures
    Online since: Wed May 28 14:38:52 CEST 2025
    Reference number: 821921/1

    Clinical Trial Associate für den Bereich Quality Assurance (m/f/d)

    Employment with Hays Professional Solutions GmbH
    Greater Frankfurt area
    • Quality Oversight & Systems Management: Monitor compliance with quality guidelines in clinical business areas and implement regional quality plans
    • Identify potential gaps, recommend solutions, and escalate relevant issues
    • Assist in maintaining and improving quality documents and processes
    • Audit & Inspection: Lead and support audit and inspection preparations, including document management and response coordination
    • Ensure trial sites and teams are inspection-ready
    • Consultation & Collaboration:Serve as the primary quality consultant, providing guidance on regulatory requirements and risk management
    • Support root cause analysis, CAPA processes, and audit planning
    • Collaborate with quality teams to strengthen quality culture and resolve issues
    • Process Improvement & Metrics: Drive continuous improvement and process optimization
    • Analyze quality metrics to identify gaps and recommend corrective actions to enhance compliance and efficiency
    Online since: Mon May 19 16:25:09 CEST 2025
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