Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (m/w/d)
Aufgaben
- Organisation und Durchführung aller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs (Deutsch/Englisch)
- Telefonische Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern
- Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
- Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumenten
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen
- Pflege von Daten und Verwaltung von Personaldaten in SAP R/3
- Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben und Auftragsabwicklung
- Durchführung von Recherchen und Unterstützung im Kostencontrolling
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. Büromanagement)
- Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Gute SAP R/3 Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie selbstständiges Arbeiten
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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