Projektassistenz im Construction Management (m/w/d)
Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Construction Managers und der Bauleiter
- Pflege und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und Dokumentationen
- Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen
- Teilnahme an relevanten Meetings
- Zentrale Kommunikationsstelle für Subunternehmer
- Koordination zwischen verschiedenen Bau-Teams
- Bearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner Schriftverkehr
- Organisation der Eingangspost und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Unterstützung bei Teamevents
- Allgemeine Projekt- und Teamassistenz
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-/Sekretariatserfahrung
- Erste Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert, aber nicht erforderlich
- Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Routine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Benefits
- Mehrwöchige Einarbeitung durch ein Buddy-System
- Moderner Standort mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kostenlose Kaffeespezialitäten und Wasserspender auf jeder Etage
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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