Teamassistenz für Hannover und Braunschweig (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Energietechnik mit Hauptsitz in Süddeutschland.
Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Post sowie sorgfältige Weiterleitung an die zuständigen Kollegen für die Standorte Braunschweig (3 Tage vor Ort) und Hannover (2 Tage vor Ort) im Rahmen einer 30 Stunden / Woche
- Vorbereitung und Erfassung von Eingangsrechnungen im internen Abrechnungssystem
- Unterstützung im Tagesgeschäft, z.B. bei Bestellungen, Terminorganisation, Planung von Teamevents sowie Koordination von bürobezogenen Dienstleistungen
- Organisation und Verwaltung der Poolfahrzeuge am jeweiligen Standort
- Betreuung des IT-Equipments vor Ort sowie Koordination von Rücksendungen
- Standortübergreifende Unterstützung bei Reise- und Veranstaltungsbuchungen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Gute Kenntnisse in MS Office; zusätzliche Erfahrung mit Abrechnungssystemen ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Hays Professional Solutions GmbH
- Zugang zu interessanten Projekten und beruflicher Weiterentwicklung
- Attraktive, marktgerechte Vergütung nach Qualifikation und Einsatz
- Tarifgebundene Beschäftigung
- Persönliche Betreuung durch Hays-Ansprechpartner während des Einsatzes
- Möglichkeit zur Spezialisierung durch Projekteinsätze
Gehaltsinformationen
- Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung und liegt zwischen 30.000 € - 36.000 €.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
If you have any questions about accessibility and inclusion please contact us confidentially at: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.