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Jobs by e-mail

    Reference number: 865122/1

    Projektassistent & Bereichskoordination (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsmanagements
    • Verwaltung / Dokumentation von Vollmachten, Rollen und Berechtigungen, unter Einhaltung interner Richtlinien
    • Pflege von zentralen Bereichsdokumente und Schnittstellenfunktion zum integrierten Managementsystem (IMS)
    • Gestaltung Onboarding neuer Kollegen
    • Übernahme Rolle Experte im Fremdpersonalmanagement, Vorgaben entwickeln und Unterstützungsangebote für die Zusammenarbeit mit externen Fachkräften und Einhaltung der relevanten Compliance Anforderungen ermöglichen
    • Schulungs- und Trainingsbedarfe des Bereichs organisieren und eigenständig Trainings durchführen
    • Pflege und Weiterentwicklung von SharePoints (Zugriffsrechte, Erstellung Infoseiten, Prozessdarstellungen und standardisierte Dokumentenvorlagen)
    • Bereichsübergreifende Unterstützung bei kaufmännischen Fragestellungen, steuerlich korrekte Abrechnung Dienstreisen, Auslagen, Bewirtungen und Veranstaltungen (z.B. SAP, Mobile Expense) 
    • Übernahme Rolle als Zeitbeauftragte für den Bereich Projekte, Sicherstellung Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
    • Weiterentwicklung der Arbeits- und Unternehmenskultur
    Online since: Fri Mar 06 13:32:31 CET 2026
    Reference number: 864612/1

    Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hannover
    • Du unterstützt die Abläufe rund um Monats- und Jahresabschlüsse und wirkst aktiv bei der Erstellung eines standardisierten Reportings mit
    • Du erstellst Ausgangsrechnungen, buchst diese ein und klärst offene Vorgänge direkt mit den Kunden
    • Du bearbeitest kreditorische Vorgänge und sorgst dafür, dass Zahlungsläufe korrekt überwacht und ausgeführt werden
    • Du begleitest die Weiterentwicklung unserer SAP-Umgebung, testest neue Funktionen und leitest daraus Optimierungsansätze für die Finanzbuchhaltung ab
    • In deinem Verantwortungsbereich stehst du im kontinuierlichen Austausch mit Behörden, Institutionen und den relevanten Fachbereichen der betreuten Gesellschaft
    Online since: Fri Mar 06 13:31:12 CET 2026
    Reference number: 865124/1

    Mitarbeiter Qualitätsdokumentation & SAP-Datenpflege (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Pfaffenhofen an der Ilm
    • Mitwirkung bei der manuellen Erstellung sowie der sorgfältigen Prüfung von Zertifikaten (CoA/CoC) auf Grundlage von SAP-Daten
    • Ergebniserfassung für migrierte Chargen und Stabilitätsprüfungen
    • Enge Zusammenarbeit mit relevanten Fachabteilungen zur Sicherstellung korrekter Dokumentation und Datenqualität
    Online since: Fri Mar 06 13:30:26 CET 2026
    Reference number: 865073/1

    juristischer Mitarbeiter Insolvenzrecht (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Selbstständige Bearbeitung von Fällen aus gekündigten Finanzierungsverhältnissen
    • Begleitung und Bewertung laufender Insolvenz-, Vollstreckungs- und Sicherheitenverwertungsverfahren
    • Juristische Prüfung wirtschafts-, insolvenz- und gesellschaftsrechtlicher Fragestellungen
    • Austausch mit Finanzierungspartnern und relevanten öffentlichen Stellen
    • Rechtliche Unterstützung interner Fachbereiche und der Geschäftsführung
    • Erstellung von Abrechnungen unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben
    Online since: Fri Mar 06 13:30:09 CET 2026
    Reference number: 865116/1

    Strategischer Einkäufer (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kiel, Emden, Hamburg
    • Führt gemeinsam mit den Bedarfsträgern Bedarfsanalysen durch
    • Führt Beschaffungsmarktanalysen (unter Berücksichtigung von Global Sourcing) durch
    • Führt Ausschreibungen und Angebotsvergleiche unter Total Cost of Ownership-Aspekten durch und ermittelt Risiken und Chancen und stellt die Umsetzung sicher
    • Führt in Abstimmung mit den Schnittstellenpartnern Verhandlungen durch und wählt die Lieferanten aus
    • Ist verantwortlich für die Vertragsgestaltung unter Berücksichtigung der Verkaufsverträge
    • Ist im crossfunktionalen Team für das Lieferantenmanagement (LM) (Lieferantenbewertung und Lieferantenentwicklung) verantwortlich
    • Claimmanagement in Abstimmung mit dem Projektteam und -einkauf
    • Liefert alle notwendigen Zahlen und Daten für das Einkaufscontrolling
    Online since: Fri Mar 06 13:29:15 CET 2026
    Reference number: 865106/1

    Backend-Entwickler (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Augsburg
    • Pflege und Erweiterung einer gewachsenen Micro-Service-Landschaft
    • Integration von externen Systemen mit Restful Interfaces, SOAP und OData
    • Aktive Teilnahme an allen regelmäßigen Terminen innerhalb eines agilen Arbeitsumfeldes (via Scrum)
    • Autarke Umsetzung einzelner PBIs (nach Einarbeitung)
    • Mitarbeit bei der Ausarbeitung technischer Konzepte und dem Shaping von PBIs
    Online since: Fri Mar 06 13:28:26 CET 2026
    Reference number: 858768/1

    Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Eigenverantwortliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Durchführung aller damit verbundenen Prozesse
    • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Abwesenheiten in der SAGE HR-Suite 
    • Sicherstellung des Bescheinigungs- und Meldewesens
    • Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
    Online since: Fri Mar 06 13:27:45 CET 2026
    Reference number: 865111/1

    Werkscontroller (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Limburg
    • Verantwortung für das operative Werkscontrolling sowie die Analyse und Bewertung der Produktionskennzahlen
    • Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit Finanz- und Produktionsbereichen
    • Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Ableitung geeigneter Maßnahmen
    • Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege werksspezifischer KPIs sowie regelmäßiges Reporting an das Management
    • Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Investitionsrechnungen
    • Analyse von Material-, Produktions- und Gemeinkosten zur Sicherstellung einer effizienten Kostenstruktur
    • Sparringspartner für Werkleitung, Produktion und Supply Chain in allen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
    • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und digitalen Tools
    Online since: Fri Mar 06 13:27:26 CET 2026
    Reference number: 848793/1

    Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Ahrensburg
    • Erstellung von Rechnungen gemäß individueller Kundenvorgaben
    • Prüfung und Pflege aller relevanten Auftragsparameter (Artikel, Kundenstammdaten, Preise)
    • Kontrolle offener Rechnungen auf rechtliche Korrektheit und Klärung offener Punkte mit Kunden
    • Analyse und Abstimmung von Sachkonten im Bereich Abrechnung
    • Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungsreklamationen
    • Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und aktive Gestaltung von Abrechnungsprozessen
    Online since: Fri Mar 06 13:21:09 CET 2026
    Reference number: 864996/1

    Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Leichlingen
    • Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen
    • Anlagenbuchhaltung
    • Mahnwesen und Zahlungsverkehr
    • Umsatzsteuer
    • Unterstützung im Bereich Controlling und Kostenrechnung 
    • Unterstützung im Bereich Liquiditätsmanagement und Budgeterstellung
    • Vorbereitende Abschlusstätigkeiten und Erstellung von Reportings
    • Lohnbuchhaltung
    Online since: Fri Mar 06 13:20:43 CET 2026

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    Jobs by e-mail
    Reference number: 864662/1

    Projektingenieur Elektrische Energieanlage (EEA) (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Berlin
    • Eigenständiges Projektmanagement für den Bereich EEA für Planungsprojekte, Fokus Abstellanlagen und Gleichstromunterwerke
    • Enge Abstimmung mit den Planungsfirmen
    Online since: Fri Mar 06 13:14:03 CET 2026
    Reference number: 847405/1

    Projektleiter Fettabscheider (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Verantwortung für die Wirtschaftlichkeit und Einsatzfähigkeit des technischen Betriebs
    • Angebotserstellung für Neubauprojekte und Sanierung bzw. Reinigung
    • Baustellenbesichtigung zur Sicherstellung termingerechter Umsetzung
    Online since: Fri Mar 06 12:04:10 CET 2026
    Reference number: 813130/1

    (Se­ni­or-) Pro­jekt­lei­ter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bern
    • Du planst und realisierst nachhaltige, energieeffiziente HLKS-Grossprojekte, darunter beispielsweise medizinische Einrichtungen, Energieerzeugungsanlagen, Laborbauten, Rechenzentren oder industrielle Anlagen
    • Du entwickelst innovative technische Konzepte und verantwortest Offertstellungen sowie Ausschreibungsunterlagen
    • Du übernimmst das Kosten- und Projektcontrolling und stellst eine transparente, zielgerichtete Steuerung der Projekte sicher
    • Du führst interdisziplinäre Projektteams und begleitest Vorhaben, die wirklichen Einfluss auf die Energiewende und die Zukunftsfähigkeit von Gebäuden haben
    • Du nutzt digitale Werkzeuge und moderne Methoden, um Planungsprozesse effizienter und smarter zu gestalten
    • Du berätst Kundinnen und Kunden zu nachhaltigen Energielösungen sowie modernen Technologien
    • In der Rolle als Senior-Projektleiter übernimmst du zusätzlich Aufgaben in der Akquisition und fachlichen Führung
    Online since: Fri Mar 06 11:55:57 CET 2026
    Reference number: 865026/1

    Teamassistenz Rechnungswesen & Steuern (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie das gesamte Team bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
    • Sie erstellen, überarbeiten und koordinieren Korrespondenz, Präsentationen und Berichte
    • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie eine zuverlässige Terminorganisation
    • Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern wie Prüfern, Gremien und der Geschäftsführung
    • Sie begleiten die jährliche Abschlussprüfung, inklusive Planung, Koordination und Betreuung aller damit verbundenen Abläufe sowie der fristgerechten Melde- und Veröffentlichungspflichten (z.B. Unternehmensregister, Bundesanzeiger)
    • Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen Sonderthemen
    • Sie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit Reisekostenabrechnungen
    • Sie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal
    Online since: Fri Mar 06 11:54:56 CET 2026
    Reference number: 864976/1

    IT-Spezialist im produktionsnahen Umfeld (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leonberg
    • Sicherstellung des störungsfreien Betriebs der lokalen IT-Infrastruktur (Server, Netzwerke, Storage, Backup, Client-Systeme, IT-Security)
    • Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Systeme im Produktionsumfeld, inkl. Anbindung von Maschinen und Anlagen
    • Analyse und Bearbeitung tiefergehender IT-Anfragen, die über den 1st Level hinausgehen
    • Unterstützung und technische Betreuung bei Neueintritten (u.a. Einrichtung von Arbeitsplätzen, Neuinstallation von Clients)
    • Auswahl, Einführung und Konfiguration neuer Hardware, Software und IT-Komponenten
    • Mitarbeit oder eigenständige Leitung von (Teil-)Projekten zur Modernisierung der lokalen IT-Landschaft
    • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
    • Mitwirkung bei IT-Sicherheitsmaßnahmen, z.B. Patch-Management, Firewall-Administrationen und Netzwerksegmentierung
    • Dokumentation von Änderungen, Systemkonfigurationen und Prozessen
    Online since: Fri Mar 06 11:53:50 CET 2026
    Reference number: 836184/1

    Product Owner Procurement (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Du entwickelst Produktstrategien und Roadmaps, die den digitalen Wandel im Procurement gezielt vorantreiben
    • Du koordinierst Anforderungen zwischen Fachbereichen und Digital-Teams und sorgst für deren strukturierte Umsetzung
    • Du initiierst und steuerst Innovationsprozesse, wobei du stets Kosten, Effizienz und Produktivität im Blick behältst
    • Du leitest IT-Projekte und führst Markt- sowie Wettbewerbsanalysen in enger Abstimmung mit Stakeholdern durch
    Online since: Fri Mar 06 11:44:07 CET 2026
    Reference number: 849927/1

    Prozess Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Analyse, Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen im internationalen Customer Care Umfeld
    • Steuerung und Umsetzung von Prozessverbesserungen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
    • Entwicklung und Einführung von Standards zur Qualitätssicherung und Effizienzsteigerung
    • Monitoring und Reporting relevanter KPIs zur Prozessperformance
    • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung der Customer Experience
    Online since: Fri Mar 06 11:42:00 CET 2026
    Reference number: 865061/1

    ERP Program Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Niedersachsen
    • Du trägst die Gesamtverantwortung für ein umfassendes ERP-Transformationsprogramm – von der Template-Entwicklung über den Rollout bis zum stabilen Betrieb. Du führst interdisziplinäre Teams, schaffst klare Strukturen und stellst sicher, dass strategische und operative Ziele erreicht werden. Mit deinem ganzheitlichen Blick verbindest du Technologie, Prozesse und Menschen zu messbarem Erfolg.
    • Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung eines mehrjährigen ERP-Transformationsprogramms
    • Führung und Koordination der Bereiche Projektmanagement, Rollout und Betrieb
    • Aufbau und Weiterentwicklung geeigneter Governance-Strukturen (z.?B. Lenkungsausschuss, Change Advisory Board)
    • Programmweites Requirements Management inklusive Abstimmung, Konsolidierung und Priorisierung aller Anforderungen
    • Sicherstellung der Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen
    • Förderung von Prozessexzellenz, Effizienzsteigerung und professionellem Changemanagement
    • Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern wie Geschäftsleitung, Fachbereichen und Implementierungspartnern
    • Verantwortung für transparente Programmkommunikation sowie Risikosteuerung auf Managementebene
    • Vorbereitung und Durchführung von Lenkungsausschüssen, Status-Reviews und Management-Meetings
    • Übergreifende Ressourcenplanung und -steuerung für alle Teilprojekte
    • Einführung und Nutzung von KPIs, Meilensteintracking und Health Checks zur Qualitätsüberwachung
    • Enge Zusammenarbeit mit der Architekturverantwortung zur Sicherstellung konsistenter technischer und prozessualer Entscheidungen
    Online since: Fri Mar 06 11:40:30 CET 2026
    Reference number: 865056/1

    ERP Integration Lead (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Niedersachsen
    • In dieser Rolle stellst du die technische Qualität und Integrationsfähigkeit einer umfassenden ERP-Systemlandschaft sicher. Du führst Entwicklungsteams, definierst technische Standards und sorgst dafür, dass neue Lösungen stabil und nahtlos in die bestehende Architektur eingebunden werden. Ziel ist eine leistungsfähige, skalierbare und zuverlässige ERP-Plattform für unterschiedliche Geschäftsbereiche
    • Steuerung und fachliche Führung interner und externer Entwicklungsteams
    • Sicherstellung der Einhaltung von Architekturgrundsätzen und Qualitätsvorgaben bei Implementierungen
    • Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Tools, Frameworks und Entwicklungsrichtlinien
    • Aufbau und Pflege von Coding-Standards sowie technischen Best Practices
    • Förderung modularer Entwicklung und konsistenter API-Designs
    • Überwachung von Performance, Stabilität und Wartbarkeit der Lösungen
    • Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von CI/CD-Pipelines, automatisierten Tests und Code-Review-Prozessen
    • Verantwortung für die technische Integration von ERP-, POS- und weiteren Systemen
    • Sicherstellung konsistenter Datenmodelle und sauberer Schnittstellenprozesse
    • Bewertung und Umsetzung moderner, API-basierter Integrationsarchitekturen
    • Technische Begleitung von Go-Lives und Deployments
    • Analyse und Behebung technischer Probleme im Rahmen von Releases
    • Enge Abstimmung mit Rollout- und Support-Teams zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs
    • Förderung einer Kultur technischer Qualität, Clean Code und kontinuierlicher Verbesserung
    • Zusammenarbeit mit der Architekturrolle zur Weiterentwicklung der Zielarchitektur
    • Unterstützung von Projekt- und Programmmanagement bei der Bewertung technischer Machbarkeit
    Online since: Fri Mar 06 11:35:52 CET 2026
    Reference number: 865060/1

    System Administrator (m/w/d)

    Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt
    Aargau
    • Governance und Stakeholder Management: Zentrale Ansprechperson für Fachbereiche, Support und externe Partner im Umfeld iPads, iPadOS und mobiler Anwendungen
    • Koordination über mehrere Teams hinweg: Steuerung der Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, Vor-Ort-Support, IT-Plattformteams und externen Dienstleistern
    • Geräte- und Flottenmanagement: Vollständige Inventarisierung und Analyse der bestehenden iPad-Flotte sowie Bereinigung fehlerhafter Zuordnungen
    • Konsolidierung der Geräte- und Nutzerstrukturen: Harmonisierung von Geräten, Benutzerzuordnungen, Profilen und Aufbau eines transparenten Asset- und Lifecycle-Managements
    • Optimierung der MDM-/UEM-Architektur: Analyse und Weiterentwicklung der bestehenden SOTI-Mobicontrol-Architektur inkl. Profil-, Gruppen- und App-Deployment-Strukturen
    • Standardisierung von Konfigurations- & Sicherheitsprofilen: Optimierung und Dokumentation von Konfigurationsprofilen, Richtlinien und Deployment-Prozessen
    • Betrieb und Lifecycle Management: Steuerung von iPadOS-Updates, App-Updates und Rollout-Strategien sowie Sicherstellung eines stabilen Betriebs
    • Troubleshooting und technischer Support: Analyse komplexer technischer Störungen in enger Zusammenarbeit mit Vor-Ort-Support und externen Dienstleistern
    • Security, Compliance und Zertifikatsmanagement: Unterstützung bei der Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien, Zertifikatsverwaltung und Compliance-Anforderungen in Abstimmung mit IT-Security
    • Dokumentation und Wissensaufbau: Erstellung, Strukturierung und Pflege der technischen Dokumentation zu Architektur, Profilstruktur, Betriebs- und Updateprozessen
    Online since: Fri Mar 06 11:33:41 CET 2026
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