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Jobs by e-mail

    Reference number: 825566/1

    HR Assistenz Pensionsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hannover
    • Durchführung von monatlichen Auswertungen und Kontrolle von Dokumenten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
    • Überprüfung von Daten im Rahmen von Rentenanpassungen
    • Informationsversand an Kunden
    • Durchführung von Datenanalysen und -auswertungen bezüglich Daten rund ums Pensionsmanagement
    Online since: Wed Jun 11 13:34:22 CEST 2025
    Reference number: 825552/1

    Mitarbeiter für die sterile Abfüllung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Bielefeld
    • Sie sind für die aseptische Vorbereitung und Nachbereitung von Produktequipment zuständig
    • Sie kümmern sich um die Bedienung von Pharma-Produktionsmaschinen
    • Sie helfen bei der Durchführung von mikrobiologischen und physikalischen Inprozesskontrollen sowie von einfachen Kalibrierungen
    • Sie übernehmen die selbstständige Durchführung der pharmazeutischen Dokumentation
    • Sie dienen als Unterstützung bei Qualifizierungs- und Validierungstätigkeiten
    • Sie sorgen für die Einhaltung von 6S- und Hygiene-Standards
    Online since: Wed Jun 11 13:30:17 CEST 2025
    Reference number: 825572/1

    Technischer Systemplaner TGA (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Erstellung technischer Zeichnungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) sowie Umsetzung der Montageplanung unter Einsatz moderner CAD-Software
    • Ausarbeitung von Montageplänen und Zusammenstellung von Stücklisten zur Unterstützung der Ausführung
    • Selbstständige Organisation und Durchführung von Materialbestellungen, Bauaufnahmen und präzisen Aufmaßen vor Ort
    • Anfertigung von Revisionsunterlagen zur Dokumentation und Nachverfolgung abgeschlossener Projekte
    Online since: Wed Jun 11 11:08:47 CEST 2025
    Reference number: 825554/1

    Maschinenbediener in der Pharmaproduktion (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Bielefeld
    • Sie sind für die Bedienung von automatischen Sichtmaschinen für die visuelle Inspektion von Fläschchen (Vials) und Spritzen zuständig
    • Sie sorgen für die Durchführung von Inprozesskontrollen und Probenzügen
    • Sie sind für die Logistik- sowie Verpackungstätigkeiten im Rahmen der Anlagenbedienung verantwortlich
    • Sie dienen als Unterstützung bei Umbauten und dem Einrichten sowie bei Wartungstätigkeiten an den Anlagen
    • Sie übernehmen die Dokumentation der durchgeführten Arbeiten in Chargenprotokollen, Logbüchern und Checklisten
    • Sie führen manuelle Sichtkontrollen von Injektionsflaschen (unter anderem zur Klassifizierung) durch
    • Sie sind verantwortlich für die Meldung von Auffälligkeiten, häufigen oder kritischen Fehlern an Vorgesetzte
    • Zur Ihren Aufgbaen gehört außerdem die 6S- Verantwortlichkeit für zugewiesene Räume (Ordnungszustand)
    Online since: Wed Jun 11 11:05:29 CEST 2025
    Reference number: 825368/1

    Ingenieur HLS oder Planer HLS (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dresden
    • Planung technischer Anlagen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Kälteanlagen
    • Koordination mit anderen Gewerken und den Architekten
    • Überwachung der Bauausführung im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung
    • Sicherstellung der qualitäts-, termin- und kostengerechten Durchführung von Bauprojekten
    • Verantwortung für Kosten- und Nachtragsmanagement
    • Mitwirkung an Vergabeverhandlungen
    Online since: Tue Jun 10 15:00:28 CEST 2025
    Reference number: 825319/1

    Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Objektleitung für diverse Objekte im Großraum München / Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
    • Beschaffung und Verwaltung von IT-Equipment in Abstimmung mit der IT-Abteilung (z.B. Laptops, Smartphones, Zubehör)
    • Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
    • Erstellung, Pflege und Bearbeitung von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Vertragsunterlagen
    • Prüfung und Ablage von Tätigkeitsnachweisen internen und externen Mitarbeitern / Verwaltung von Krankmeldungen inkl. digitaler Ablage und Informationsfluss an HR 
    • Fuhrparkmanagement für die Abteilung/Standort: Verwaltung von Fahrzeugen, Terminen, Unterlagen
    • Unterstützung bei der Planung, Dokumentation und Nachverfolgung von Wartungen, Prüfpflichten und Instandhaltungsmaßnahmen
    • Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen (Material, Dienstleistungen, Büromittel)
    • Pflege von Daten im CAFM-System sowie in MS Excel, SAP oder vergleichbaren Tools / Zutrittsmanagement: Beantragung und Verwaltung von Zutrittsausweisen und Zugangscodes
    • Unterstützung bei Budgetüberwachung, Rechnungskontrolle und Reporting / Organisation interner Meetings, Standortrundgänge und Schulungstermine
    Online since: Tue Jun 10 14:45:35 CEST 2025
    Reference number: 825422/1

    Mechatroniker Car 1 (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Affalterbach
    • Aufbau und Betreuung von Versuchsträgern und Prototypen (auch alternative Antriebe), Fehlersuche und Diagnose mit Diagnosesystemen
    • Durchführung von elektrischen Umbau- und Montagearbeiten an Entwicklungs- und Motorsportfahrzeugen
    • Durchführung von Montagearbeiten an Messequipment und Datenloggern
    • Aufbau von Fahrzeug Neuaufbauten und Umbauten
    • Dokumentation der durchgeführten Arbeiten im System
    • Rennbegleitung in der Formel 1 und auch Begleitung von Versuchsfahrten
    Online since: Tue Jun 10 14:32:39 CEST 2025
    Reference number: 825447/1

    Laborfachkraft Produktionslogistik (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Marburg
    • Du stellst die Durchführung einfacher operativ genehmigter Logistikaufträge termingerecht sicher
    • Du stellst die Versorgung einer lokalen Fertigungseinrichtung mit für die Produktion benötigten Materialien und Werkzeugen sicher
    • Lagerung, Transport, Verladung, Warenannahme, Kommissionierung, Ausgabe und Verteilung benötigter Materialien und Equipment
    • Tätigkeiten in der Spülküche (Produktionslogistik)
    Online since: Tue Jun 10 14:18:04 CEST 2025
    Reference number: 825354/1

    Objektleiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Objektleitung für diverse Objekte im Großraum München / Erster Ansprechpartner für die zugeteilten Kunden
    • Kundenberatung und -betreuung hinsichtlich aller operativen Maßnahmen / Sicherstellen und Kontrolle der vertraglich erbrachten Leistungen
    • Budget-Verantwortung für diverse Objekte bei verschiedenen Kunden (Planung, Überwachung und Steuerung)
    • Weiterentwicklung von Auftragsvolumen und Erweiterung des Leistungsportfolios bei den Kunden / Disziplinarische & fachliche Führung der zugeordneten Mitarbeiter
    • Wirtschaftliche Arbeitsauslastung und Ressourcenplanung von Personal (Personaleinsatzplanung)
    • Bearbeiten von Wartung- & Instandsetzungsaufträgen über ein CAFM-System / Sicherstellung der Auftragsorganisation sowie der Auftragsbearbeitung mit SAP 
    • Beschaffung und Disposition von Material und Werkzeug inkl. Material- und Werkzeugverwaltung / Auswahl und Bewertung von Nachunternehmern für die zugeteilten Objekte
    • Kommunikation und Terminierung mit den Nachunternehmern und die Überwachung der erbrachten Leistungen
    • Dokumentenmanagement / Erstellen und vorstellen des kundenspezifischen Berichtswesens / Durchführen von regelmäßigen Terminen mit dem Kunden / Optimierung von Arbeitsabläufen
    • Prüfung und ggf. Anpassung vertraglicher Inhalte hinsichtlich geschuldeter Leistung
    Online since: Tue Jun 10 13:31:23 CEST 2025
    Reference number: 825388/1

    Network Consultant (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Administration und Betrieb von Sophos Firewalls sowie weiteren Firewall-Lösungen (z.B. Cisco, Fortinet)
    • Konfiguration und Management von Cisco- und Aruba-Switches in sicherheitskritischen Netzwerken
    • Planung und Umsetzung von Netzwerksegmentierungen mittels VLANs
    • Durchführung von Schwachstellenanalysen und Bewertung aktueller Sicherheitslücken (z.?B. NDR/NDA bei Sophos)
    • Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien und -maßnahmen zur Absicherung der Netzwerkinfrastruktur
    • Monitoring, Analyse und Optimierung der Netzwerksicherheit in hybriden IT-Umgebungen
    • Dokumentation von Netzwerktopologien, Sicherheitskonzepten und Konfigurationsänderungen
    • Selbstständige Durchführung der zuvor geplanten Projekte / Fachliche Analyse und Bewertung von komplexen IT-Strukturen
    • Projektmanagement - Eigenständige Ausarbeitung von Konzepten und Projektablaufplänen
    • Erstellung von Backup-Szenarien und Notfall-Strategien nach individueller Kundensituation sowie Dokumentationen
    Online since: Tue Jun 10 12:14:29 CEST 2025

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    Jobs by e-mail
    Reference number: 825370/1

    QA Specialist for Qualification / Validation (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bodensee
    • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung von Qualifizierungen und Validierungen qualifizierungspflichtiger Geräte, Anlagen, Systeme, Räume und Prozessmedien gemäß den gültigen lokalen SOPs
    • Prüfung und Genehmigung von Qualifizierungsdokumenten
    Online since: Tue Jun 10 11:36:38 CEST 2025
    Reference number: 825330/1

    Instandhalter (m/w/d)

    Dresden
    • Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen
    • Sicherstellung der Anlagenverfügbarkeit für die einzelnen Produktionslinien
    • Systematische Störungsbeseitigung
    • Entwicklung neuer Projekte
    • Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten an der Steuerungstechnik, Pneumatik, Hydraulik, Mechanik, Handwerkzeugen
    • Mitwirkung am kontinuierlichen Verbesserungsprozess
    • Zusammenarbeit mit Fremdfirmen
    Online since: Tue Jun 10 11:22:59 CEST 2025
    Reference number: 825228/1

    Executive Assistant & Business Administration Coordinator (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München Laim
    • Verwaltung der Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Lieferanten 
    • Koordination von Vertragsdokumenten: Druck, Unterschriften und Ablage, sowie Aktualisierung gemäß rechtlicher Vorgaben 
    • Verwaltung von HR-Akten: Physische Akten aktiver und inaktiver Mitarbeitender sowie die Einhaltung von Aufbewahrungs- und Entsorgungsrichtlinien
    • Unterstützung bei der 3PRM-Risikoanalyse und Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Verwaltung von Bestellaufträgen (PO)
    • Verwaltung des ID-Verifizierungsprozesses und Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
    • Betriebsratszusammenarbeit und Unterstützung relevanter Prozesse vor Ort
    • Unterstützung bei Audits und weiteren Compliance-relevanten lokalen Prozessen
    • Projektunterstützung: Koordination rechtlicher Änderungen und behördlicher Aktualisierungen bei Büroverlegungen
    • Executive Assistant für den MD: Schnittstellenmanagement, Erstellung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen für interne und externe Zwecke
    • Reiseplanung und Kalendermanagement: Organisation von Reisen und Meetings, Erstellung und Einreichung von Travel und Expense Berichten
    Online since: Tue Jun 10 11:05:21 CEST 2025
    Reference number: 825144/1

    Einkaufsmanager mit Fokus Projektmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Frankfurt
    • Sie holen Angebote ein und überwachen kontinuierlich Kosten und Preise
    • Sie vergleichen und bewerten Angebote und wirken aktiv an Preisverhandlungen mit
    • Sie erstellen Bestellanforderungen, koordinieren Liefertermine und prüfen Auftragsbestätigungen sowie Wareneingänge
    • Sie initiieren und steuern Projekte zur Harmonisierung und Optimierung von Einkaufsprozessen und -systemen
    • Sie übernehmen die tägliche Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Schnittstellen
    • Sie legen Artikelstammdaten an, pflegen diese und verantworten das durchgängige Auftragsmanagement im Warenwirtschaftssystem
    • Sie prüfen Rechnungen und bearbeiten Reklamationen
    • Sie koordinieren und begleiten die Systemumstellung aller einkaufsrelevanten Prozesse auf SAP ME1
    • Sie unterstützen den strategischen Einkauf bei der Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements, insbesondere im Hinblick auf Anforderungen wie das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LKSG) und Risikomanagement
    Online since: Fri Jun 06 15:49:39 CEST 2025
    Reference number: 825191/1

    Bauzeichner Bewehrungsplanung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Neumarkt
    • Spezifizierung sowie Zeichnungserstellung von Masten/Fundamenten aus Beton
    • Konstruktion und Zeichnungserstellung von diversen Anbauteilen und Fundamenten
    • Erstellung von technischen Unterlagen für die Produktion und Baustelle in Abstimmung mit der Fertigung und Bauleitung
    • Erstellung von Stück- und Materiallisten
    • Erstellung von Bestandsplänen und Dokumentationen
    • Erstellung von Angebotszeichnungen
    Online since: Fri Jun 06 15:09:01 CEST 2025
    Reference number: 825085/1

    Objekttechniker Technisches Gebäudemanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kiel
    • Sicherstellung des reibungslosen technischen Betriebs im gesamten Objekt (Einkaufszentrum)
    • Durchführung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten an gebäudetechnischen Anlagen (z.B. Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär, Elektro)
    • Kontrolle und Überwachung von Fremdfirmen sowie Begleitung von Wartungsarbeiten
    • Störungsanalyse und -behebung im Rahmen Ihrer Qualifikation
    • Dokumentation der durchgeführten Arbeiten und Pflege technischer Unterlagen
    • Unterstützung bei Umbauten, Modernisierungen und Sonderprojekten
    Online since: Fri Jun 06 15:05:03 CEST 2025
    Reference number: 824625/1

    Quality Resident (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Rastatt
    • Direkter Ansprechpartner für Kunden an der Montagelinie
    • Durchführung von Kontroll- und Reparaturarbeiten an unseren Kabelsätzen
    • Dokumentation von Fehlern, inklusive Erstellung von Bildmaterial
    • Prüfung der Fehlerursache und Verhandlung mit dem Kunden
    • Weiterleitung fehlerhafter Teile samt zugehörigem Bildmaterial an unsere Yazaki-Produktionswerke
    • Koordination und Umsetzung von Nacharbeiten
    • Verwaltung des Ersatzteillagers, inklusive Bestellung notwendiger Materialien
    Online since: Fri Jun 06 14:50:53 CEST 2025
    Reference number: 824815/1

    Laborant (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Probenvorbereitung und -verteilung
    • Probenbearbeitung und Ergebnisvalidierung
    • Pflege und Wartung der Analysegeräte
    • Bearbeitung von Klärungsfällen und Reklamationen
    • Umsetzung des Qualitätsmanagements
    • Abklärung unklarer Anforderungen hausintern und mit Einsendern
    Online since: Fri Jun 06 14:06:44 CEST 2025
    Reference number: 825059/1

    Payroll Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bad Homburg
    • Selbstständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Führungskräfte und Tochtergesellschaften
    • Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
    • Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragen sowie Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
    • Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
    • Mitarbeit an HR-Projekten und Weiterentwicklung der Entgeltprozesse
    • Perspektivische Übernahme koordinierender Aufgaben im Team
    Online since: Fri Jun 06 08:25:47 CEST 2025
    Reference number: 822632/1

    Sales Projektmanager Cloud – Healthcare Solutions (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt
    • Sie nehmen Kundenanforderungen auf und kommunizieren technische Lösungskonzepte verständlich und zielgerichtet und sind dabei die Schlüsselfigur im Vertrieb
    • Sie stimmen die Lösungskonzepte mit den Fachverantwortlichen und Lösungsarchitekten ab und beraten die Kunden kompetent hinsichtlich des optimalen Einsatzes der Informationssysteme
    • Sie agieren als Bindeglied zwischen Technik, Kunde und Vertrieb und koordinieren die Expertenteams für die erfolgreiche Umsetzung der Projekte
    • Sie unterstützen aktiv den Vertrieb, wirken bei der Angebotserstellung mit und präsentieren Lösungskonzepte überzeugend bei Kunden und Partnern
    • Sie verantworten die Umsetzung komplexer IT-Infrastrukturprojekte im Gesundheitswesen - von der Planung bis zur erfolgreichen Implementierung
    Online since: Thu Jun 05 16:04:02 CEST 2025
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