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    Reference number: 822906/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:
    • Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam
    • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine
    • Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)
    • Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
    • Betreuung der Reiseportale / Corporate Hotels, Verhandeln von Firmenraten für Hotels, Flüge, Mietwagen etc.
    • Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden
    • Unterstützung in den Bereichen Health & Safety sowie Fuhrparkmanagement
    Online since: Thu May 22 09:59:49 CEST 2025
    Reference number: 822083/1

    Manager Group Accounting (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Offenbach
    • Erstellung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Abschlussberichte, einschließlich konsolidierter Finanzabschlüsse / Koordination von Prüfungen gemäß IFRS- und HGB-Standards
    • Meldung von Finanzdaten an die Zentrale und Erfüllung verschiedener Berichtspflichten
    • Erstellung monatlicher Abschlussberichte für den CFO und die Zentrale
    • Sicherstellung der Einhaltung von Monatsabschlussplänen / Vorbereitung und Prüfung detaillierter Abschlusskorrekturen
    • Analyse vierteljährlicher Schwankungen und Trends
    • Überwachung des Risikomanagements in den Bereichen Buchhaltung, Steuern und Finanzen
    • Koordination der Vertriebs-, Kosten- und allgemeinen Kostenstrukturen für Niederlassungen und Büros / Überwachung der monatlichen Finanzabschlussaktivitäten für Niederlassungen und Büros
    • Prüfung interner Rechnungen zwischen Hauptsitz und Niederlassungen/Büros
    • Überprüfung von Prozessen und Schnittstellenprogrammen (z. B. Genisys) im Zusammenhang mit Umsatz- und Kostenabgrenzungen
    • Koordination interner Verträge und Einhaltung von Vorschriften
    Online since: Wed May 21 14:33:28 CEST 2025
    Reference number: 822044/1

    Referent Treasury (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Remscheid
    • Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines zentralen Treasury Management Systems innerhalb unseres international agierenden Konzerns
    • Erstellung und Aufbereitung der rollierenden Liquiditätsplanung  zur Vorlage bei der Geschäftsführung
    • Aktive Steuerung des Intercompany-Forderungsmanagements sowie fungieren als zentraler Ansprechpartner für alle Konzerngesellschaften
    • Ansprechpartner im Bereich Zahlungsverkehr und für Zahlungsverkehrssysteme im Tagesgeschäft
    • Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung externer Termine im Zusammenhang mit Kredit-, Finanzierungs- und Handelsgeschäften
    • Kommunikation mit Banken im Rahmen des Zahlungsmanagements sowie mit Beratern im Zusammenhang mit unserem Treasury Management Systems
    Online since: Mon May 19 15:43:26 CEST 2025

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