Executive Assistant (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist Teil eines internationalen Wissenschafts- und Analytikverbunds, der modernste Labor- und Forschungsdienstleistungen anbietet. Unser Kunde ist bekannt für seine hohe fachliche Expertise und unterstützt biowissenschaftliche Unternehmen mit hochspezialisierten Analyse- und Entwicklungsleistungen.
Aufgaben
- Assistenz für die Standortleitung
- Organisation und Pflege komplexer Kalender
- Planung und Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekosten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Videokonferenzen und Town Halls
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Dokumenten
- Verwaltung der analogen und digitalen Ablage
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Behörden, Kunden und Projektfirmen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Unterstützung in Projekten nach Vorgabe der Standortleitung
- Vertretung im Office Management / Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf
Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in Konzernstrukturen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohes Organisationsvermögen
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion
- Erfahrung im Umgang mit mehreren Stakeholdern
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit 10–14 Uhr
- Moderne Arbeitsumgebung direkt am Standort der Leitung
- 30 Urlaubstage
- Gute Anbindung über die S7
- Möglichkeit auf spätere Übernahme, falls zusätzliche Stelle geschaffen wird
- Einsatz in einem wachsenden Umfeld mit 80 Mitarbeitenden
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 162 If you have any questions about accessibility and inclusion please contact us confidentially at: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.