Office Manager in Teilzeit bis zu 30 Stunden (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein traditionsreicher Anbieter von innovativen Lösungen im Bereich Inspektions- und Kameratechnologie für Infrastruktur.
- Sie möchten das Team verstärken und das Unternehmen weiter erfolgreich mit voranbringen, dann bewerben Sie sich bei uns - Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess.
Aufgaben
- Office Management: Organisation und Koordination des Büroalltags
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (kein Kontieren oder Buchen)
- Travelmanagement und Reisekostenabrechnung (aktuell in reduziertem Umfang)
- Administrative Unterstützung für die Geschäftsführung bei Bedarf
- Empfangstätigkeiten und Betreuung des Front-Desk-Bereichs
- Allrounder-Aufgaben im administrativen Bereich – flexibel und vielseitig
Profil
- Erfahrung im Office Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
- Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Konversationssichere Englischkenntnisse (kein High-Level erforderlich)
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und proaktives Denken
- Freundliches Auftreten und Serviceorientierung am Empfang
Benefits
- Unbefristete Festanstellung via Hays möglich
- Kurzfristiger Start möglich
- 30 Tage Urlaub
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 40 000 Euro bei einer 30 Stundenwoche
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 40 300859 137© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.