Projektassistent Vertrieb - Energie (m/w/d)
Aufgaben
- Kontinuierliche Unterstützung der Projektleitungen Backoffice und Frontoffice bei regelmäßig anfallenden Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei Terminplanung und -koordination
- Pflege und Aktualisierung des Projektplans sowie Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams und Querschnitten
- Organisation und Einladung zu Regelterminen, Workshops und Ad-hoc-Meetings
- Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Protokollen und Aktionslisten sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos
- Pflege zentraler Projektdokumentationen und Ablagen (SharePoint, Teams, Jira, Confluence, Excel)
- Qualitätssicherung von Projektunterlagen (Versionierung, Format, Vollständigkeit)
- Bereitstellung relevanter Informationen für interne und externe Stakeholder
- Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellung eines einheitlichen Kommunikationsflusses zwischen allen Beteiligten
Profil
- Erfahrung im PMO oder in der Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor
- Organisationstalent mit strukturierter und proaktiver Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (SharePoint, Teams, Jira, Confluence, Excel)
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit verschiedenen Hierarchieebenen und Stakeholdern zusammenzuarbeiten
- Belastbarkeit in komplexen, termingetriebenen Roll-out-Phasen
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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