Back Office Supporter (m/w/d)
Aufgaben
- Sie sind für die Bearbeitung von eingehenden Anforderungen bzgl. der Anlage einer neuen Veranstaltung oder eines neuen Projektes zuständig
- Sie führen eine strukturierte Kommunikation mit Initiatoren aus dem Außendienst sowie dem Innendienst, so dass möglichst alle notwenigen Informationen erfasst werden und ein fehlerfreier & firstgerechter Freigabeprozess durchgeführt werden kann
- Sie sind verantwortlich für das Anlegen, Verarbeitung und Betreuung von Veranstaltungen
- Sie kümmern sich um strukturierte Übernahme administrativer Aufgaben um einen einheitlichen, fristgerechten Service auf höchsten Niveau zu bieten und alle Compliance relevanten Themen strukturiert zu bearbeiten
- Sie stimmen sich mit dem für die Veranstaltung zuständigen Kolleg:innen per Telefon, Teams & Mail ab
- Sie sorgen für die Überwachung des Freigabeprozesses und selbstständiges Agieren bei auftretenden Hindernissen, so dass die notwendigen Informationen im System hinterlegt sind und eine firstgerechte Freigabe erreicht wird
Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung mit
- Sie haben erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit mit CRM Systemen sowie Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld
- Wünschenswerter Weise haben Sie auch Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal
- Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeiten inkl. Servicegedanken mit und haben Freude an der Arbeit im Team und an der Einzelarbeit
- Sie beherrschen hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen
- Sie besitzen die Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten und bringen ein hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative mit
Benefits
- Arbeiten in einem internationalen Unternehmen
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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