HR Operations Specialist (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist eine gemeinnützige HealthTech-Organisation, die mit innovativen digitalen Lösungen die Erfassung und Nutzung von Gesundheitsdaten revolutioniert. Dabei stehen Datenschutz und internationale Zusammenarbeit im Mittelpunkt, um medizinische Forschung voranzutreiben und eine personalisierte Versorgung zu ermöglichen
Aufgaben
- HR-Administration: Onboarding, Vertragserstellung, Vorlagenmanagement, Offboarding
- Payroll-Vorbereitung: Arbeitszeiten erfassen und vorbereiten (Personio)
- Bescheinigungen und Personalverwaltung
- Unterstützung im Recruiting (kein Active Search)
- Vertretungsweise Office Management (optional)
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
- Erste Berufserfahrungen im Personalwesen
- Erfahrung mit Personio (zwingend erforderlich)
- Sicherer Umgang mit Gmail und Google Drive
- Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Deutsch und Englisch fließend
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung mit PNV
- Homeoffice-Möglichkeit (3 Tage pro Woche)
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 365© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.