Payroll Specialist (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Mandant ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Wartung, Oberflächenschutz und Spezialverbindung mit Schweiß-, Löt- und Beschichtungstechnologien. Er bietet Lösungen mit Mehrwert für globale Branchen unter Verwendung fortschrittlicher Werkstofftechnologie an. 400 qualifizierte Anwendungsspezialisten arbeiten bei unserem Mandanten in einem internationalen Team mit deren Kunden zusammen, um die Instandhaltungskosten zu senken und die Produktivität zu steigern. Werden Sie Teil von einem nachhaltigen und internationalem Umfeld.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung der monatlichen Lohn- /Gehaltsabrechnung sowie aller vor- und nachgelagerten Aktivitäten in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Kompetenter Ansprechperson für Mitarbeitende zu allen Fragen zur Gehaltsabrechnung sowie Erstkontakt für individuelle Anliegen
- Durchführung des On- / Offboardings
- Sicherstellung des fristgerechten und reibungslosen Ablaufs der Personalprozesse
- Erstellen von Arbeitsbescheinigungen, Zeugnissen und Pflege der Personalakten
- Verwaltung ZEUS (Zeiterfassung) und Abwicklung der betriebliche Altersvorsorge
- Ansprechperson bei Betriebsprüfungen/ Audits
- Erstellung monatlicher Auswertungen und Reports im Austausch mit anderen Fachabteilungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen / externen Ansprechpartnern (z. B. Behörden, o.ä.)
- Unterstützung des Senior Managers HR DACH in personalrelevanten Fragestellungen
- Mitarbeit an operativen/ strategischen Personalprojekten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/ steuerfachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Zusatzqualifikation zum Personalfachwirt (m/w/d) von Vorteil
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Entgeltabrechnung
- Erfahrung in der Personalbetreuung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeitsrecht
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Problemlose Kommunikation in jeder Lage in einem interkulturellen Umfeld auf Deutsch und Englisch
- Flexibilität/ schnelle Auffassungsgabe bei wechselnden Geschäftsanforderungen/ Prozessen
- IT-Affinität und Offenheit gegenüber neuen HR-Systemen/ digitalen HR-Prozessen
Ihre Benefits
- Arbeitgeber mit einem hohen Sustainability Verständnis- sowie Konzept
- Sicherer Arbeitsplatz
- Work-Life Balance
- Vertrauensarbeitszeit
- Remote Work möglich
- Kostenlose Parkplätze vor Ort inkl. E-Ladestationen
- Getränke und Obst
Gehaltsinformationen
- Unser Mandant zahlt je nach Erfahrungsgrad ein Jahreszielgehalt von bis zu 65.000 Euro.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.