Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Erstellen von Verträgen in Übereinstimmung definierter Arbeitsabläufen und Anforderungen
- Abwicklung aller relevanten Verträge im Bereich ComOpsGermany (Referenten-, Berater-, Spenden-; Sponsoringverträge nach den entsprechenden Vorgaben)
- Koordination des Genehmigungsprozesses, einschließlich Überwachung und Dokumentation des Vertragsstatus
- Überprüfung der Vollständigkeit der endgültigen Verträge sowie der Unterschriften im Einklang mit den Autorisierungsrichtlinien
- Überwachung der Rückläufe der Verträge, Eingang der Rechnungen, Prüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen, Eintragungen in der Vertragsdatenbank
- Korrespondenz (Deutsch und Englisch) im Zusammenhang mit relevanten Verträgen abwickeln
- Archivierung der Verträge und aller relevanten Dokumente in der Datenbank im Einklang mit der jeweiligen Dokumentationsrichtlinien
- Überprüfung von Rechnungen, Honorarformularen und anschließende Kostenkontrolle
- Prüfung, Buchung und Dokumentation von Rechnungsbelegen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares mit Berufserfahrung
- Erfahrung in der Sachbearbeitung von Verträgen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, ausgezeichneten Kenntnissen in Word, Power Point und Excel
- Englisch fließend in Wort und Schrift,
Ihre Benefits
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.