Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)
- Erstellen von Verträgen in Übereinstimmung definierter Arbeitsabläufen und Anforderungen
- Abwicklung aller relevanten Verträge im Bereich ComOpsGermany (Referenten-, Berater-, Spenden-; Sponsoringverträge nach den entsprechenden Vorgaben)
- Koordination des Genehmigungsprozesses, einschließlich Überwachung und Dokumentation des Vertragsstatus
- Überprüfung der Vollständigkeit der endgültigen Verträge sowie der Unterschriften im Einklang mit den Autorisierungsrichtlinien
- Überwachung der Rückläufe der Verträge, Eingang der Rechnungen, Prüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen, Eintragungen in der Vertragsdatenbank
- Korrespondenz (Deutsch und Englisch) im Zusammenhang mit relevanten Verträgen abwickeln
- Archivierung der Verträge und aller relevanten Dokumente in der Datenbank im Einklang mit der jeweiligen Dokumentationsrichtlinien
- Überprüfung von Rechnungen, Honorarformularen und anschließende Kostenkontrolle
- Prüfung, Buchung und Dokumentation von Rechnungsbelegen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares mit Berufserfahrung
- Erfahrung in der Sachbearbeitung von Verträgen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, ausgezeichneten Kenntnissen in Word, Power Point und Excel
- Englisch fließend in Wort und Schrift,
- Internationales Unternehmen
Referenznummer
597666/1
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Telefon:
+ 49 621 1788-4297
E-Mail:
positionen@hays.de
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