Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Übernahme der anfallenden Assistenzsaufgaben und aktive Unterstützung der Bereichsleitung durch Koordinieren und Überwachen von Terminen einschließlich Telefon-, Video- und Webkonferenzen, Veranstaltungen, Wiedervorlagen sowie Rücksprachen
- Selbständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden schriftlichen und telefonischen Korrespondenz (auch in Englisch)
- Übernahme des Reisemanagements einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. der nachfolgenden Reisekostenabrechnung
- Kommunikation mit Externen
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Vertretung bei Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen
- Koordination von Assistenzaufgaben für den gesamten Bereich
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert
- Exzellente administrative Fähigkeiten mit Detailtreue sowie die Fähigkeit zu priorisieren und fokussieren
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen und professionelles Auftreten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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