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9 Hits

Jobs by e-mail

9 Hits

    Reference number: 854228/1

    Assistenz Family Office (Schwerpunkt Finanzsekretariat) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Unterstützung bei der Anbahnung, Durchführung und Beendigung von FO-Mandanten, besonders in der Dienstleistung Privates Finanzsekretariat (inkl. Vermögensreporting)
    • Qualifizierte Sachbearbeitung in der Dienstleistung Finanzsekretariat
    • Assistenztätigkeiten z.B. Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.
    • Erstellung von Kundenpräsentationen
    • Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge
    • Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen
    Online since: Fri Dec 12 16:34:14 CET 2025
    Reference number: 853924/1

    Mitarbeiter Sekretariatsbereich (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ulm
    • Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)
    • Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
    • Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
    • Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
    • Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
    • Empfang und Bewirtung von Gästen
    • Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen
    • Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
    • Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben
    Online since: Thu Dec 11 14:18:08 CET 2025
    Reference number: 853373/1

    Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ulm
    • Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm
    • Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)
    • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
    • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
    • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
    • Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
    • Empfang und Betreuung von Gästen
    • Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
    • Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
    • Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs
    • Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte
    Online since: Tue Dec 09 13:43:59 CET 2025
    Reference number: 849337/1

    Mitarbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bremen
    • Prüfung und Verarbeitung von Projektrechnungen (sowohl rechnerisch als auch fachlich)
    • Kontinuierliche Kommunikation mit Auftraggebern und Projektleitungen
    • Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Prozesse
    • Unterstützung bei der Klärung von Abweichungen und offenen Posten
    Online since: Thu Nov 20 10:48:58 CET 2025
    Reference number: 848141/1

    Assistenz Projektmanager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dresden
    • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (ca. 200 pro Monat), einschließlich Materialbezug
    • Verwaltung digitaler Lieferscheine im Dokumentenmanagementsystem
    • Kontrolle von Angeboten und Zuordnung zu den jeweiligen Projekten
    • Nutzung eines digitalen Rechnungsworkflows und Bearbeitung zentral eingehender Rechnungen
    • Übertragung geprüfter Rechnungen in das SAP-System
    • Unterstützung des kaufmännischen Teams bei administrativen Tätigkeiten
    Online since: Fri Nov 14 10:54:38 CET 2025
    Reference number: 848966/1

    Teamassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Oberkochen
    • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
    • Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
    • Erteilen von Auskünften sowie Telefondienst
    • Empfang und Betreuung von Besuchern
    • Übernahme allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
    • Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in organisatorischen Belangen
    • Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen
    Online since: Wed Nov 12 14:26:19 CET 2025
    Reference number: 847667/1

    Sachbearbeiter Projektmanagement und Governance (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ulm
    • Du unterstützt die Projektleiter im FCAS Program Governance und Monitoring Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
    • Du betreust Projekt-Tools, pflegst Daten und stellst sicher, dass alles aktuell und korrekt ist
    • Du übernimmst klassische Projektassistenz-Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe
    • Du hilfst bei der Projektplanung - von der Struktur (WBS) über Terminpläne bis hin zum Ressourcenmanagement
    • Du unterstützt beim Risk und Opportunity Management und trägst zur Risikominimierung bei
    • Du erstellst Reports und Präsentationen, die das Projektteam auf Kurs halten
    • Du behältst den Überblick über Dokumente und Liefergegenstände (Delivery Management)
    • Du kümmerst dich um die Freischaltung von Tools, Laufwerken und Zugängen, damit das Team effizient arbeiten kann
    Online since: Wed Nov 05 08:11:32 CET 2025
    Reference number: 840086/1

    Assistenz Bereich Compliance (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Norderstedt
    • Mitarbeit bei der Überwachung regulatorischer Entwicklungen
    • Organisation und Nachverfolgung von Compliance-Prozessen
    • Anwendung und ggf. Pflege der Compliance-Tools
    • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Zwecke
    Online since: Tue Sep 16 11:45:15 CEST 2025
    Reference number: 822901/1

    Management- und Projektassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Unterstützung und Koordination der Interaktionen des Group Controllings mit internen und externen Partnern
    • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von wichtigen Meetings
    • Mitwirkung an Controlling-Projekten und -Prozessen, darunter Forecast-Erfassung, Reporting und Business-Planung
    • Überwachung des Abteilungsbudgets sowie der externen Beauftragungen
    • Weiterentwicklung und Pflege von Dokumentations- und Zusammenarbeitstools
    • Unterstützung bei der Reiseorganisation sowie administrativen Abläufen
    • Sicherstellung der Einhaltung relevanter Richtlinien 
    Online since: Thu May 22 10:02:31 CEST 2025

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