Contact us

Job and Project Portal

Filter

Type of employment

Reset filters

17 Hits

17 Hits

    Reference number: 789929/1

    Officemanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Geschäftskorrespondenzen führen
    • Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem Team
    • Verwaltung von Ablagen – analog und digital
    • Aufgaben und Aufträge terminieren
    • Bestellung von Büromaterialien organisieren
    • Meetings, Events und Weiterbildungen planen,Veranstaltungsräume vorbereiten
    Online since: Mon Oct 28 12:23:16 CET 2024
    Reference number: 790152/1

    Projektkoordinator im SAP Support (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mannheim
    • Eigenständiges Einsammeln der Anforderungen in den betroffenen Fachbereichen (Detailklärung, Erstellung Dokumentation in englischer Sprache) 
    • Beschreibung der Anforderungen in JIRA/Service Now als Changes 
    • Analyse der Anforderungen in Bezug auf IT seitige Umsetzbarkeit 
    • Definition von Lösungen in Zusammenarbeit mit IT 
    • Festlegen von Testcases und Regressionstests basierend auf den Anforderungen 
    • Koordination Testdurchführung (ggf. separate Sessions für komplexe Prozesse organisieren) und Überwachung des Testfortschrittes
    • Eigenverantwortliche Freigabe der Tests nach internen Richtlinien
    • Modulübergreifende Analyse (Modul SD, SM, CM, APO, Service Now, HP-ALM) der Testszenarien vor dem Hintergrund einer business-/IT-Quality seitigen Umsetzbarkeit 
    • Untersuchung von globalen Lösungen auf Einsetzbarkeit innerhalb der Sales Affiliate 
    Online since: Fri Oct 25 11:40:01 CEST 2024
    Reference number: 789012/1

    Project Coordinator (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Ludwigshafen
    • Sie haben die Verantwortung für die Projektaufnahme, Priorisierung und Bewertung des Arbeitsumfangs für neue Geräte Entwicklungsprojekte
    • Sie dienen als Unterstützung des funktionsübergreifenden Teams bei Standardaufgaben des Projektmanagements
    • Sie kümmern sich darum, dass Notizen gemacht werden, die Kommunikation stimmt, die Planung läuft und die Prioritätensetzung und Präsentation wichtiger Informationen für die Beteiligten zur Verfügung stehen
    • Sie stellen eine effektive Nutzung von Meetings durch klare Definition von Zielen, Tagesordnungen, Einladung der Teammitglieder und Protokolle und Maßnahmen sicher
    • Sie sorgen für eine kontinuierliche Verbesserung der Projektmanagementprozesse und -werkzeuge zur Steigerung der Effizienz
    • Sie nehmen teil an lokalen/globalen Meetings und Telefonkonferenzen (in Deutsch und Englisch)
    • Sie pflegen eine enge Kommunikation und Zusammenarbeit mit benachbarten Forschungs- und Entwicklungsabteilungen am Standort und mehreren Standorten in den USA
    • Sie helfen bei der Initiierung, Auswahl, Koordination und Verwaltung von Projekten und sind in der Lage einzigartige Probleme lösen
    Online since: Fri Oct 18 13:11:28 CEST 2024
    Reference number: 784956/1

    Administrativer Büroangestellter im Bereich der Technikorganisation (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dormagen
    • Bestellung von Büromaterial (Einstellung von Bedarfsanforderungen in SAP oder Bestellung direkt in Bayer-Einkaufssystemen)
    • Bestellung von Werkzeugen und technischem Material für Schlosser und Schichtmitarbeiter
    • Zuständig für die Kaffeeküche (Wartungen beauftragen und koordinieren, Kaffee/Wasser Bestände prüfen und Nachbestellungen durchführen etc.)
    • Betreuung der Schließanlage des Betriebs (Schlüsselverwaltung, Beauftragung von Reparaturen)
    • Betreuung der DECT Telefone des Betriebs (An- und Abmelden von Rufnummern, Beauftragung von Reparaturen)
    • Erstellung von Versandaufträgen z. B. für Reparaturen
    • Anmeldung von Besuchern beim Werkschutz
    • Beauftragung der Pflege der Grünflächen und Büropflanzen
    • Organisation der Entsorgung von Datenbehältern
    Online since: Tue Sep 24 14:10:39 CEST 2024
    Reference number: 784694/1

    Office Coordinator (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Administrative und organisatorische Unterstützung des Commercial Operations-Teams (Clusterleiter Mitte & Süd, GM Deutschland, Marketing-, Vertriebs- und Geschäftsbetriebsteam) und teilweise des Medical Affairs Teams
    • Unterstützung bei Bürobedarf und Einrichtungen, Organisation von Besprechungen, Koordination von Vertrags-/Vertraulichkeitsvereinbarungen
    • Unterstützung bei Beschaffungs- und Finanzaktivitäten
    • Administrative Unterstützung bei der Budget- und Kostenverfolgung
    • Unterstützung bei der Reisevorbereitung, Flottenmanagement
    Online since: Mon Sep 23 12:16:24 CEST 2024
    Reference number: 784175/1

    Mitarbeiter ITOT Compliance (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Penzberg
    • Erstellung, Bearbeitung, Nachverfolgung und Abschluss von Änderungen, Abweichungen, Korrekturen und Vorbeugemaßnahmen
    • Durchführung von Qualitätssicherungsaufgaben für QS-, IT- und Automatisierungssysteme der Einheit inkl. zugehöriger Prozesse (z.B. Archivierung, Pflege von Stammdaten und Wartungsverträgen, Datenintegrität)
    • Erstellung und Bearbeitung von Risikoanalysen im Quality Risk Management Umfeld
    • Sicherstellung der betrieblichen GMP-relevanten Dokumentation (z. B. Records Management) oder die Erstellung und Bearbeitung von Vorschriften (z. B. Content Management) im Automationsumfeld
    • Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Audits und Inspektionen
    • Vertretung der Einheit in Bezug auf QS- und Trainingsthemen, sowie der Durchführung und Organisation von Schulungen in der Einheit
    • Unterstützung von Validierungs- und Qualifizierungsprojekten und Mitwirkung bei der Etablierung neuer IT und Automatisierungs- Systeme
    Online since: Mon Sep 23 09:14:18 CEST 2024
    Reference number: 782025/1

    Mitarbeiter in der Dokumentation (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Hannover
    • Erfassung, Digitalisierung, Überprüfung und Verwaltung von GMP-relevanten Dokumenten sowie deren Archivierung
    • Administration der am Standort etablierten Archiv-/Dokumentenmanagementsysteme sowie der Archivräume
    • Erstellung und Pflege/Administration der Master Liste aller am Standort generierten GMP Dokumente
    • Sonstige administrative Tätigkeiten bei Bedarf
    • Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen zur Weiterentwicklung des etablierten Archiv- und Dokumentenmanagement am Standort
    • Generierung und Aufbereitung von Chargendokumenten für die Herstellungsabteilung
    Online since: Wed Sep 18 16:06:29 CEST 2024
    Reference number: 783646/1

    MFA Probeneingang (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Karlsruhe
    • Probenannahme und Probenarchivierung
    • Probenvorbereitung und Probenverteilung manuell und mittels Probenverteiler, einschließlich Troubleshooting bei Geräteproblemen und Wartung
    • Bearbeitung unklarer Aufträge
    • Kontaktaufnahme mit Praxen bei unklaren Aufträgen nach Absprache mit diensthabendem Arzt
    • Probenversand
    Online since: Mon Sep 16 17:42:58 CEST 2024
    Reference number: 773944/1

    Experte Stammdaten und Materialfluss SAP QM (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Frankfurt
    • Stammdatenerstellung und –pflege prüfrelevanter Materialien in SAP QM analog eines Vorlagematerials
    • Erstellung/Pflege von Campusweiten Q-Infosätzen
    • GMP-gerechte Erstellung und Verwaltung interner Dokumentationen wie Bestelltexten, Material-/Prüfplanzuordnungen und Material/CoA Vorlagenzuordnungen
    • Ändern von Probennahmen Verfahren 
    • Allgemeine Tabellenpflege
    • Arbeiten in QualiPSO Modul CMS für Benutzerverwaltung QM
    • Bearbeiten von Supportanfragen, Durchführen von Anwenderschulungen
    Online since: Fri Jul 19 10:07:21 CEST 2024
    Reference number: 773376/1

    Sachbearbeiter für die Abteilung Arzneimittel (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Allgemeine Unterstützung der Referenten und der Abteilungsleitung bei der Geschäftsführung des Beschlussgremiums sowie der Arbeitsgruppen und des Unterausschusses Arzneimittel
    • Pflegen der Dokumentation von Verwaltungsverfahren, Erstellung von Statistiken und Auswertung von Datenbanken
    • Sichten und Kontrollieren von Unterlagen
    • Unterstützung bei der Organisieren von Verwaltungsverfahren, der Fristenkontrolle und Archivierung von Dokumenten
    Online since: Tue Jul 16 16:21:50 CEST 2024

    Would you like to be informed about relevant job offers?

    Reference number: 772399/1

    Medizinische Fachangestellte - Empfang (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Karlsruhe
    • Einlesen der Krankenversichertenkarte
    • Ausgabe der auszufüllenden Unterlagen
    • Vertretungsweise Blutentnahme bei Patienten
    • Terminvergabe für die Blutentnahme
    • Terminvergabe und Betreuung unserer Gerinnungssprechstunde
    Online since: Wed Jul 10 12:08:35 CEST 2024
    Reference number: 771494/1

    Experte kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Oberbayern
    • Organisation von Besprechungen
    • Protokollführung, Erstellen und kontinuierliche Pflege von Aktionslisten
    • Proaktive Unterstützung in Projekt und Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen
    • Unterstützung und kaufmännische Sachbearbeitung Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung
    • Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
    • Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
    • Unterstützung bei der Pflege verschiedener Verwaltungs- bzw. Managementsysteme
    • Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
    • Persönliche Anwesenheit bei Besprechungen, Veranstaltungen zwingend notwendig
    Online since: Fri Jul 05 10:52:14 CEST 2024
    Reference number: 769702/1

    Projektassistenz Pharma (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Frankfurt
    • Allgemeine Unterstützung der Manager im Bereich der Zulassung 
    • Dokumentenmanagement
    • Verwaltung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
    • Sicherstellung der korrekten Ablage und Archivierung vorhandener Dokumente im System 
    • Buchung von PO Nummern
    • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im SAP
    • Ablage
    Online since: Wed Jun 26 12:40:03 CEST 2024
    Reference number: 768481/1

    Projektassistenz Einkauf Teilzeit (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Oberbayern
    • Bestellungen über SAP:Laborbedarf, Büromaterial, Wartungen, Reparaturen, Investitionen
    • Bestellungen über die eProc Kataloge
    • Rechnungsfreigabe zu den Bestellungen, (Kontrolle, Zuordnung, Freigabe)
    • Anfragen aus dem Labor bearbeiten bzgl. Lieferterminen, Retouren, Reklamationen usw.
    • Einholen von Angeboten bei Bestellungen von Material und Wartungen
    • Besucher im Welcome Portal eintragen
    • Post holen und verteilen
    • Bewirtungen und Jubiläumssträuße bestellen/organisieren
    Online since: Tue Jun 25 13:31:39 CEST 2024
    Reference number: 766975/1

    Medizinische Fachkraft für Backofficetätigkeit und Teamassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    im Großraum Heidelberg
    • Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Belangen
    • Sie kümmern sich um die Pflege und Aktualisierung von Dokumenten und Datenbanken
    • Sie kommunizieren mit Kunden und externen Partnern und kümmern sich um die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
    • Sie wirken bei der Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe mit
    • Perspektivisch übernehmen Sie die Funktion von Fachkraft für Arbeitssicherheit bei den Kunden (Grundbetreuung und Beratung in Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes, regelmäßige Begehung der Praxen und Krankenhausabteilungen, betriebsspezifische Betreuung, wie die Erarbeitung von Gefährdungsbeurteilungen, Erstellung von Betriebsanweisungen sowie anderer relevanter Unterlage)
    Online since: Tue Jun 11 15:18:43 CEST 2024
    Reference number: 765714/1

    Medizinische Fachangestellte - Empfang (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Karlsruhe
    • Einlesen der Krankenversichertenkarte 
    • Ausgabe der auszufüllenden Unterlagen 
    • Vertretungsweise Blutentnahme bei Patienten 
    • Terminvergabe für die Blutentnahme 
    • Terminvergabe und Betreuung unserer Gerinnungssprechstunde 
    • Arbeitszeit: Montags bis Freitags: 08:00 Uhr bis 14:00 Uhr 
    Online since: Tue Jun 04 16:31:44 CEST 2024
    Reference number: 759572/1

    Teamassistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Remote
    • Assistenz für den Bereich Vertrags- und Veranstaltungsmanagement
    • Überprüfen von Verträgen auf Vollständigkeit (Beraterverträge für Ärzte)
    • Planung und Organisation von Veranstaltungen und Kongressen ( Einladungsprozess, Teilnehmer-Management, Hotelbuchungen, Dienstleistungsmanagement, etc.)
    • Planen und Protokollieren von Meetings
    Online since: Mon Apr 29 08:31:29 CEST 2024

    Did you already know? You can apply for up to 10 jobs at the same time via saved jobs.